Microsoft Sydney

Geconfronteerd met de uitdagingen van de COVID-19-pandemie, zocht Microsoft bij de realisatie van zijn nieuwe hybride kantoormodel in Sydney naar veiligere werkoplossingen voor zijn werknemers. Bij het ontwerp van dit ultramoderne Microsoft-kantoor, richtte ontwerpstudio GroupGSA zich op technologie, flexibiliteit en natuur. Het hybride kantoor van Microsoft Sydney maakt gebruik van het Vecos Smart Locker-systeem voor persoonlijke opslag.

Nieuw terrein betreden

Het kantoor van 10.000 m² aan 1 Denison Street huisvest 1.400 werknemers verdeeld over zeven verdiepingen, waarbij de drie kantoren van de techgigant in de Sydney CBD worden samengevoegd.  In het kantoordesign is gebruikgemaakt van het feit dat het bedrijf wordt gehuisvest in een van de slimste gebouwen in Sydney, waardoor flexibel werken altijd en overal mogelijk is.

Ashish Mehrotra, Microsoft’s Head of Real Estate and Facilities in Asia Pacific, zegt dat de pandemie heeft aangetoond dat betrokkenheid en productiviteit onaangetast zijn gebleven en dat ze ook geen belemmering is voor een bloeiende bedrijfscultuur. “Onze nieuwe ruimte op 1 Denison St doorbreekt de traditionele vorm van wat een kantoor kan en moet zijn“, zo zegt hij. “Dit is duidelijk te zien in het ontwerp van de nieuwe ruimte, waar externe en interne werknemers op gelijke voet staan.“

Een ‘ervaringsgerichte’ reis

Pablo Albani, GroupGSA Principal en projectleider, zegt dat het traject naar het bureau van een werknemer en de vergaderruimten als een ervaringsgerichte reis is met enkele van de meest iconische landschappen van het land en uitzicht op de haven van Sydney. “Om bij de werkplekken te komen, moet je verschillende elementen doorkruisen, zoals afgesloten en half afgesloten ruimten, grotachtige omgevingen en tunnels met groen.”

Prototyping was de sleutel tot de succesvolle levering van dit project. Hierdoor kon het Microsoft-team het gevoel, de vorm en de functie van de ruimte op waarde schatten. IT maakte het ook mogelijk om de bruikbaarheid, botsingdetectie, esthetiek en functionaliteit te testen voordat de laatste hand werd gelegd aan de overige inrichtingscomponenten. De afgewerkte ruimte omvat een aankomst- en klantverdieping, en verdiepingen met werkplekken.

Met meer dan 2.000 dataverbindingen en ruim 150 km netwerkbekabeling is technologie in de gehele inrichting geïntegreerd. Andere hoogtepunten zijn onder andere conferentieruimten, livestreamruimte, kleine serverruimtes, Xbox-ruimte, wellness met fitnessruimte, moederruimte en EHBO-ruimte, grab & go-keuken en gemeenschapsruimte. Naast de opvallende elementen werden 3.000 losse meubelstukken ingekocht uit 20 regio’s over de hele wereld, waaronder Australië, met meer dan 5% inheemse betrokkenheid bij de inrichting.

Een fysieke ruimte om samen te komen en te verbinden

Slimme kantoorsensoren en digitale whiteboards stellen werknemers in staat om bij te dragen op een manier die het beste bij hen past. De functies van het gebouw geven werknemers de mogelijkheid een aantal voorzieningen te boeken via de 1 Denison app. Met de app kunnen werknemers eten bestellen en betalen, een massage boeken of een barre- of yogales plannen in het wellnesscentrum van het gebouw, The Nest. Moderne onderhoudsfaciliteiten omvatten schoonmaakrobots die de verdiepingen doorkruisen.

“Wij weten dat werknemers nog steeds een fysieke ruimte willen en nodig hebben om samen te komen en contact te maken”, zegt Ashish Mehrotra. “Een open ruimte, conciërge bij aankomst, gemeenschappelijke eetruimte, een barista ter plekke en meeneemmaaltijden nodigen mensen uit elkaar te ontmoeten, te eten, samen te werken en te socializen. Er zijn ook ruimtes voor bordspellen en flexplekken die aangepast kunnen worden aan verschillende doeleinden of sportkijkavonden.”

De mobiele werknemers van vandaag ondersteunen om iets buitengewoons te creëren

Mehrotra zegt dat elke verdieping afzonderlijk voorziet in de behoeften van de diverse groep werknemers van Microsoft.

“Ze kunnen kiezen voor rustige hoekjes om alleen te werken, comfortabele banken voor informele vergaderingen en reserveerbare vergaderruimtes voor sessies met meer deelnemers. Teamzones, afgeschermde workshopruimten, touch-down desks, geluiddichte telefooncellen en conversatieruimten werken allemaal samen om de mobiele werknemers van vandaag te ondersteunen.”

Aansluitend op de conventies van post-COVID werkplekken voorziet GroupGSA een minimumafstand van 1,5 m tussen alle werkplekken, handdesinfectie-stations en automatische deurbediening via swipen, dus zonder aanraking.

Jessica Margiotta, lid van het GroupGSA designteam, zegt dat techbedrijven, zoals Microsoft, hun talent voortdurend moeten stimuleren, toekomstgericht moeten zijn en grenzen moeten verleggen. De sleutel hiertoe is een goed ontwerp van de werkplek. “Het nieuwe vlaggenschipkantoor van Microsoft in Australië verandert het perspectief op wat een werkruimte is en hoe ze functioneert,” zegt ze. “Het resultaat is een werkplekinrichting die haar werknemers inspireert om iets buitengewoons te creëren.”

• Meer dan 1.200 slimme Vecos-kluisjes bieden flexibele persoonlijke opslagruimte
• Zo’n 1.400 Microsoft-medewerkers zullen werken vanuit 1 Denison St – de hoogste en slimste toren van North Sydney
• Samenwerking met geavanceerde technologie maakt flexibel werken mogelijk – ongeacht waar en wanneer