Xerox Uxbridge

Situatie

Voor Xerox was kostenbesparing de reden om een modernere en flexibele werkstijl te omarmen. In het adoptieproces van de flexibelere werkstijl bood onze partner Yourworkspace samen met Vecos, het slimme lockersysteem van Vecos voor zowel persoonlijke ruimte als flexibiliteit.

Oplossing

Ruimte besparen met agile werken

De Xerox-locatie in Uxbridge ging van drie naar twee gebouwen. Vaste werkplekken werden verruild voor flexibele werkplekken met een ratio van tien personeelsleden per zeven bureaus. Medewerkers hadden niet langer een ladenblok tot hun beschikking. Er werden break-outruimtes, hoge tafels en kitchenettes toegevoegd. Projectmanager Dave Garey legt uit dat zij mensen anders moesten laten werken. “Maar het gaat niet om verandering afdwingen. We moeten veranderen, je moet met de tijd meegaan. Jaren geleden deed ik kantoorruimtes die nu echt niet meer zo gemaakt zouden worden, met een groot hoekbureau en een tafel voor 12 personen. Dat is tegenwoordig een bestuurskamer – je zou erom uitgelachen worden!”

Slimme oplossing voor bergruimte en persoonlijke ruimte

Door de nieuwe aanpak waren mensen niet langer gebonden aan een specifiek ladenblok en bureau. Tegelijkertijd hebben mensen behoefte aan een plek waar zij veilig hun persoonlijke spullen kunnen opbergen. “We moesten hen een beetje persoonlijke ruimte geven. Iedereen kreeg een locker, en omdat zij niet meer gebonden zijn aan een ladenblok, kan iedereen nu elk bureau gebruiken”, zegt Dave Garey.

“Hoewel ze [de lockers] er fantastisch uitzien, is voor mij de Releezme-software absoluut essentieel. Je kunt één persoon de opbergruimte voor een heel land laten beheren, in plaats van per locatie iemand sleutels laten beheren. Iedereen met oog voor FM [facilitair management] zou de voordelen waarderen. We zien dat het lockergebruik per groep varieert. Het gebeurt vaak dat mensen spullen opbergen en vervolgens vergeten – dat zal je nooit helemaal kunnen vermijden. Er zijn 1.200 mensen verbonden aan de locatie in Uxbridge. De meesten komen er nooit, het is gewoon een basis voor HR. Maar dingen veranderen. Dus als er mensen komen die een locker nodig hebben, bekijken we lockers die niet regelmatig worden geopend en wijzen die opnieuw toe.”