Lockerrooms

Medewerkers van magazijnen of logistieke centra werken in shifts en maken intensief gebruik van lockers. Het openen of vrijgeven van onze lockers na een shift is eenvoudig, snel en foutloos. Weknemers kunnen hun toegangspas gebruiken wanneer zij het gebouw binnenkomen en het systeem wijst automatisch een locker toe. Na afloop van hun dienst kunnen zij met hun toegangspas hun locker weer vrijgeven. Ons systeem kan medewerkers bovendien geautomatiseerde herinneringsmeldingen sturen om hun lockers vrij te geven voordat ze het gebouw verlaten. Naast de mogelijkheden voor dynamisch lockergebruik zoals hierboven beschreven kunnen lockers ook vast worden toegewezen of gebruikt worden als teamlockers bijvoorbeeld.

Het gebruik van lockers gaat vaak gepaard met overbodige en tijdrovende administratieve zaken. Medewerkers raken sleutels kwijt of vergeten pincodes. Onze lockers werken niet met sleutels of batterijen, maar met slimme-technologieën zoals smartphones, toegangskaarten en zelfs eventueel met gezichtsherkenning. En dat bespaart tot wel 90% aan tijd op het gebied van facilitair management. Facilitair managers kunnen bovendien regels instellen voor lockergebruik en het systeem zorgt ervoor dat wisselingen in shifts onder controle blijven. Bijvoorbeeld door automatische blokkades of het vrijgeven van niet-handmatig ontgrendelde lockers na wisselingen van shifts. Door middel van rapportages heb je snel inzicht in het lockergebruik en de capaciteit en hoe dit zich met de tijd ontwikkelt. Door de verschillende mogelijkheden voor een automatische koppeling is de database altijd op orde.

Omdat jouw medewerkers in shifts werken, staat hun veiligheid en hygiëne bij ons centraal. In de administratie, locker management software kunnen de kluisjes zo geconfigureerd worden dat er 1,5 meter afstand is tussen twee kluisjes, waardoor afstand houden mogelijk is. Zodra een medewerker een locker vrijgeeft, kan het systeem deze vasthouden, een melding sturen naar de schoonmaakploeg en de locker blokkeren totdat deze is schoongemaakt. De schoonmaakploeg ontvangt een lijst van de lockers die ze moeten reinigen en geven deze lockers na reiniging weer vrij. Op deze manier heeft iedere medewerker een beschikbare en schone locker en worden faciliteiten optimaal benut.

Om meer inzicht te krijgen in het gebruik en de bezetting van de lockers, biedt ons lockersysteem toegang tot realtime-data, inzichten en rapporten. De administratie kan in vogelvlucht zien wie de lockers gebruikt, wat de bezettingsgraad en de gebruiksfrequentie is, etc. Dit levert facilitair managers een hoop gemak op, omdat zij geen logboek meer hoeven bij te houden in Excel. Met onze locker management-software krijg je inzicht in het gebruik en de optimalisatiemogelijkheden van de capaciteit. Daarnaast weet je zeker dat het lockergebruik wordt bewaakt en gecontroleerd.