Microsoft Sydney

Face aux défis posés par la pandémie de COVID-19, Microsoft a cherché à offrir à ses employés des solutions de travail plus sûres en réalisant son nouveau modèle de bureau hybride à Sydney. Le studio de design international GroupGSA s’est concentré sur la technologie, la flexibilité et la nature lors de la conception des bureaux de Microsoft situés à Sydney, en Australie, qui utilisent le Système Vecos Smart Locker pour le rangement personnel.

Nouveau Terrain d’Action

Situé au 1 Denison Street, ce bureau de 10 000 m² accueillera 1 400 employés sur sept niveaux, regroupant ainsi les trois bureaux du géant de la technologie dans le centre ville de Sydney. Le bureau va à l’encontre de nombreuses tendances conventionnelles en matière d’aménagement de bureaux atypiques. Le cabinet a tiré parti du fait que l’entreprise sera installée dans l’un des bâtiments les plus intelligents de Sydney, ce qui permettra un travail flexible à tout moment et en tout lieu.

Ashish Mehrotra, responsable de l’immobilier et des installations de Microsoft en Asie-Pacifique, explique que la pandémie a mis en évidence le fait que l’engagement et la productivité n’ont pas été affectés et qu’ils ne constituent pas non plus un obstacle à une culture d’entreprise florissante. « Notre nouvel espace au 1 Denison St brise le moule traditionnel de ce qu’un bureau peut et doit être », déclare-t-il. « Ceci est clairement démontré dans la conception du nouvel espace, où les travailleurs à distance et en personne sont sur un pied d’égalité. »

Le voyage jusqu’au bureau de l’employé est un voyage expérientiel

S’inspirant de certains des paysages les plus emblématiques du pays et offrant une vue sur le port de Sydney, Pablo Albani, directeur de GroupGSA et chef de projet, explique que le voyage vers le bureau de l’employé et les espaces de réunion est un voyage expérientiel. « Pour atteindre les zones de travail, il faut traverser différents éléments, tels que des espaces clos et semi-clos, des grottes et des tunnels de verdure. » 

Le prototypage a été la clé de la réussite de ce projet. Il a permis à l’équipe de Microsoft d’apprécier la sensation, la forme et la fonction de l’espace. La technologie de l’information a également permis d’effectuer des tests d’aptitude au service, de détection des chocs, d’esthétique et de fonctionnalité avant de finaliser les autres éléments de l’aménagement. L’espace aménagé comprend un étage d’arrivée, un étage pour les clients et un étage de travail.

Avec plus de 2 000 connexions de données et plus de 150 km de câblage réseau, la technologie est intégrée dans l’ensemble de l’aménagement. Parmi les autres points forts, citons des salles de conférence, un espace de diffusion en direct, de petites salles de serveurs, une salle Xbox, un espace de bien-être avec une salle de sport, une salle pour les mères et une salle de premiers secours, une cuisine « grab & go », un espace communautaire et un mur d’ordinateurs « clés ». Outre les éléments remarquables, 3 000 meubles ont été achetés dans 20 régions du monde, dont l’Australie, avec une participation indigène de plus de 5 % dans l’ensemble de l’aménagement.

Un espace physique pour se réunir et se connecter

Les capteurs de bureau intelligents et les tableaux blancs numériques permettent aux employés de contribuer de la manière qui leur convient le mieux. Les capacités du bâtiment permettent aux employés de réserver un certain nombre d’équipements via l’application 1 Denison. L’application peut être utilisée par les employés pour commander et payer des repas, réserver un massage ou programmer un cours de barre ou de yoga au centre de bien-être de l’immeuble, The Nest. Les installations d’entretien modernes comprennent des robots de nettoyage qui parcourent les sols.

« Nous savons que les employés ont toujours envie et besoin d’un espace physique pour se réunir et se connecter », déclare Ashish Mehrotra.

« Un espace ouvert, un concierge à l’arrivée, une salle à manger commune, un barista sur place et des options de restauration rapide incitent les gens à se rencontrer, à manger, à collaborer et à entretenir des relations sociales. Il y a également des espaces pour les jeux de société et des espaces flexibles qui s’adaptent à des objectifs variés ou à des soirées sportives. » 

Soutenir la main-d’œuvre mobile d’aujourd’hui pour créer l’extraordinaire

Mehrotra explique que chaque étage répond individuellement aux besoins des divers employés de Microsoft.

« Ils peuvent choisir des coins tranquilles pour travailler en solo, des canapés confortables pour des réunions informelles et des salles de réunion réservables pour des sessions plus approfondies. Les quartiers d’équipe, les zones d’atelier grillagées, les tables de travail, les cabines téléphoniques insonorisées et les salles de conversation sont autant d’éléments qui s’associent pour répondre aux besoins de la main-d’œuvre mobile d’aujourd’hui. »

Répondant aux conventions du lieu de travail post-pandémique, la réponse de GroupGSA comprend un espacement minimum de 1,5 m à tous les points de travail, des stations d’hygiène des mains et un fonctionnement automatique des portes sans contact à l’aide de commandes par balayage.

Jessica Margiotta, membre de l’équipe de conception du GroupGSA, explique que les entreprises technologiques, comme Microsoft, ont besoin que leurs talents soient constamment stimulés, tournés vers l’avenir et qu’ils repoussent les limites. Un bon aménagement du lieu de travail en est la clé. « Le nouveau bureau phare de Microsoft en Australie change la perspective sur ce qu’est un espace de travail et comment il fonctionne », dit-elle. «Le résultat est un lieu de travail qui incite ses employés à créer l’extraordinaire. »

• Plus de 1 200 casiers intelligents Vecos offrent un espace de rangement personnel flexible
• Quelque 1 400 employés de Microsoft travailleront au 1 Denison St – la tour la plus haute et la plus intelligente de North Sydney
• La collaboration alimentée par une technologie de pointe permet un travail flexible – à tout moment et en tout lieu