Microsoft Sydney

Angesichts der Herausforderungen, die die COVID-19-Pandemie mit sich brachte, hat Microsoft versucht, seinen Mitarbeitern sicherere Arbeitslösungen zu bieten, indem es ein neues hybrides Büromodell in Sydney realisiert hat. Das globale Designstudio GroupGSA hat sich bei der Gestaltung der hochmodernen Microsoft-Büros in Sydney, Australien, auf Technologie, Flexibilität und Natur konzentriert und das Vecos Smart Locker System für die persönliche Aufbewahrung verwendet.

Neues Terrain betreten

Das 10.000 Quadratmeter große Büro in der 1 Denison Street wird 1.400 Mitarbeiter auf sieben Etagen beherbergen und die drei Büros des Tech-Giganten im Zentrum von Sydney zusammenführen. Das Büro widersetzt sich vielen konventionellen Trends der atypischen Bürogestaltung. Die Praxis hat sich die Tatsache zunutze gemacht, dass das Unternehmen in einem der intelligentesten Gebäude Sydneys untergebracht sein wird, was flexibles Arbeiten jederzeit und überall ermöglicht.

Ashish Mehrotra, Microsofts Head of Real Estate and Facilities im asiatisch-pazifischen Raum, sagt, dass die Pandemie weder das Engagement und die Produktivität beeinträchtigte, noch ein Hindernis für eine florierende Unternehmenskultur darstellte. „Unsere neuen Räumlichkeiten in der 1 Denison St. brechen mit den traditionellen Vorstellungen davon, was ein Büro sein kann und sollte“, sagt er. „Dies zeigt sich deutlich in der Gestaltung der neuen Räumlichkeiten, in denen Fern- und Präsenzmitarbeiter gleichberechtigt sind.“ 

Der Weg zum Schreibtisch eines Mitarbeiters ist eine Erfahrung

Pablo Albani, Principal und Projektleiter bei GroupGSA, sagt, dass der Weg zu den Schreibtischen und Besprechungsräumen der Mitarbeiter ein Erlebnis ist, da sie einige der ikonischsten Landschaften des Landes und den Blick auf den Hafen von Sydney genießen können. „Um zu den Arbeitsbereichen zu gelangen, muss man verschiedene Elemente wie geschlossene und halb geschlossene Räume, höhlenartige Umgebungen und grüne Tunnel durchqueren.“

Das Prototyping war der Schlüssel zur erfolgreichen Durchführung dieses Projekts. So konnte das Microsoft-Team das Gefühl, die Form und die Funktion des Raums schätzen lernen. Die IT-Abteilung ermöglichte auch die Durchführung von Tests zur Gebrauchstauglichkeit, Kollisionserkennung, Ästhetik und Funktionalität, bevor die restlichen Ausstattungskomponenten fertiggestellt wurden. Der fertige Raum verfügt über eine Ankunftsetage, eine Kundenetage und Arbeitsetagen.

Mit über 2.000 Datenanschlüssen und mehr als 150 km Netzwerkverkabelung ist die Technik in die gesamte Einrichtung integriert. Weitere Highlights sind Konferenzräume, ein Raum für Live-Streams, kleine Serverräume, ein Xbox-Raum, ein Wellnessbereich mit Fitnessraum, ein Mütterzimmer und Erste-Hilfe-Raum, eine Küche mit Snacks zum Mitnehmen und ein Gemeinschaftsraum sowie eine Computer-„Schlüssel“-Wand. Zusätzlich zu den auffälligen Elementen wurden 3.000 lose Möbelstücke aus 20 Regionen der Welt, einschließlich Australien, beschafft. Die Ureinwohner waren zu 5% an der Einrichtung beteiligt.

Ein physischer Raum, um zusammenzukommen und sich zu verbinden

Intelligente Bürosensoren und digitale Whiteboards ermöglichen es den Mitarbeitern, sich so einzubringen, wie es ihnen am besten passt. Das Gebäude bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, eine Reihe von Annehmlichkeiten über die 1 Denison-App zu buchen. Mit der App können die Mitarbeiter Essen bestellen und bezahlen, eine Massage buchen oder einen Barre- oder Yogakurs im Wellnesscenter des Gebäudes, The Nest, vereinbaren. Die modernen Wartungseinrichtungen umfassen Reinigungsroboter, die auf den Böden umherfahren.

„Wir wissen, dass die Mitarbeiter nach wie vor einen physischen Ort brauchen, an dem sie sich treffen und austauschen können“, sagt Ashish Mehrotra.

„Ein offener Raum, ein Concierge bei der Ankunft, ein gemeinschaftlicher Essbereich, ein Barista vor Ort und die Möglichkeit, Essen zum Mitnehmen zu bestellen, laden die Menschen dazu ein, sich zu treffen, zu essen, zusammenzuarbeiten und Kontakte zu knüpfen. Es gibt auch Bereiche für Brettspiele und flexible Räume, die sich an unterschiedliche Zwecke oder Sportabende anpassen.“ 

Unterstützung der mobilen Arbeitskräfte von heute, um das Außergewöhnliche zu schaffen

Mehrotra sagt, dass jede Etage individuell auf die Bedürfnisse der verschiedenen Mitarbeiter von Microsoft zugeschnitten ist.

„Sie können ruhige Ecken für Einzelarbeit, bequeme Sofas für informelle Treffen und reservierbare Besprechungsräume für umfangreichere Sitzungen wählen. Team-Nachbarschaften, abgeschirmte Workshop-Bereiche, Touch-Down-Schreibtische, schallgedämmte Telefonkabinen und Gesprächsräume unterstützen die mobile Belegschaft von heute.“

Um den Gepflogenheiten am Arbeitsplatz nach einer Pandemie gerecht zu werden, hat die GroupGSA unter anderem einen Mindestabstand von 1,5 m an allen Arbeitsplätzen, Handhygiene-Stationen und eine berührungslose automatische Türbedienung mit Wischkontrollen eingeführt.

Jessica Margiotta, Mitglied des GroupGSA-Designteams, sagt, dass Technologieunternehmen wie Microsoft ihre Talente ständig stimulieren, auf die Zukunft ausrichten und Grenzen verschieben müssen. Der Schlüssel dazu ist eine gute Arbeitsplatzgestaltung. „Microsofts neues Vorzeigebüro in Australien verändert die Sichtweise darauf, was ein Arbeitsraum ist und wie er funktioniert“, sagt sie. „Das Ergebnis ist ein Arbeitsplatz, der seine Mitarbeiter dazu inspiriert, Außergewöhnliches zu schaffen.“

• Mehr als 1.200 intelligente Vecos-Schließfächer bieten flexible persönliche Aufbewahrung
• Rund 1.400 Microsoft-Mitarbeiter werden in der 1 Denison St. arbeiten – dem höchsten und intelligentesten Büroturm in North Sydney.
• Zusammenarbeit auf der Grundlage fortschrittlicher Technologie ermöglicht flexibles Arbeiten – wann immer und wo immer