Xerox

Situation

Pour Xerox, la réduction des coûts était le motif pour adopter un style de travail plus moderne et plus flexible. Dans le processus d’adoption d’un style de travail plus flexible, le système de casiers intelligents de Vecos offre avec notre partenaire Yourworkspace à la fois de l`espace personnel et de la flexibilité.

Solution

Economiser de l’espace grâce au travail agile

Le site de Xerox à Uxbridge est passé de trois à deux bâtiments. Les espaces de travail fixes ont été abandonnés au profit d’espaces de travail flexibles, avec un ratio de dix membres du personnel pour sept bureaux. Les membres du personnel n’avaient plus de socles à leur disposition. Des espaces de détente, des tables hautes et des coins cuisine ont été ajoutés.
Dave Garey, chef de projet, explique qu’il a fallu faire travailler les gens différemment. « Toutefois, il ne s’agit pas de forcer le changement. Nous devons changer, il faut évoluer avec le temps. J’ai fait des bureaux il y a des années que vous n’auriez pas rêvé de construire maintenant, avec un grand bureau d’angle et une table pour 12 personnes. Construire ce genre de salles de réunion de nos jours, c’est prendre le risque que l’on se moque de vous ! »

Solution de stockage intelligent et d’espace personnel

La nouvelle approche a permis aux employés de ne plus être attachés à un socle et à un bureau particulier. En même temps, les salariés ont besoin d’un espace sûr pour ranger leurs effets personnels. « Nous avions besoin de leur donner un peu d’espace personnel. Chaque personne a reçu un casier, et à présent, comme plus personne n’est attachée à un socle, n’importe qui peut utiliser n’importe quel bureau » dit Dave Garey.

« Bien qu’ils [les casiers] ont une allure magnifique, c’est le logiciel Releezme qui est vraiment essentiel pour moi. Cela permet d’avoir une seule personne qui s’occupe du stockage pour tout le pays, plutôt qu’une personne sur chaque site qui s’occupe des clés. N’importe quelle personne avec un esprit FM (Facilities-Management = gestion des installations) apprécierait les avantages. Nous estimons que l’utilisation des casiers dépend du groupe. La plupart du temps, les gens y stockent des choses et les oublient, vous n’y échapperez jamais. Le site d’Uxbridge compte en fait 1 200 personnes qui y sont rattachées. La plupart n’iront jamais là-bas, c’est juste une base pour les RH. Mais les choses évoluent. Donc, lorsque les gens ont besoin d’un casier, on regarde comment on peut réassigner les casiers qui ne sont pas ouverts régulièrement. »