Nestlé S.A.

Le siège mondial de Nestlé est situé dans la petite ville de Vevey, entourée d’un côté par le lac Léman et de l’autre par les Alpes suisses.

Il s’agit de l’un des bâtiments administratifs les plus remarquables de Suisse romande. Achevée en 1960, cette œuvre majeure de l’architecte Jean Tschumi a été agrandie en 1975 et a fait l’objet de diverses transformations ou ajouts.

La rénovation la plus récente a eu lieu en 2018, car le bâtiment ne répondait plus aux normes énergétiques les plus récentes. Nestlé a profité de la rénovation pour réorganiser les bureaux selon le modèle de « l’environnement de travail basé sur l’activité » (sans postes de travail assignés) et introduire des environnements de travail intelligents.

Mobilité au travail

Le lieu de travail intelligent comprend la création de zones de travail diversifiées : des zones vertes avec des plantes pour réfléchir et échanger des idées, des zones de silence pour se concentrer, des cafétérias, des zones de discussion, des salles de conférence, des zones de loisirs, des espaces ouverts.

Le personnel n’a donc plus de place attribuée. A la place, ils disposent d’un casier d’un mètre de large, entièrement équipé pour leurs objets personnels, et se déplacent avec leur téléphone portable et leur ordinateur, qu’ils peuvent brancher sur des bureaux équipés d’écrans fixes. Ils choisissent leur espace de travail en fonction de ce qu’ils font à ce moment-là et sauvegardent leur travail sous forme numérique.

À terme, cela permettra d’obtenir une moyenne de dix espaces de travail pour douze personnes, et le principe s’applique même aux bureaux de direction qui deviennent des salles de conférence en l’absence de l’occupant. Ce bouleversement des habitudes introduit la mobilité au travail, facilitant à la fois les réunions et la communication.

Café, chocolat, créativité et collaboration

Nestlé a choisi Vecos comme partenaire de choix pour la gestion intelligente des casiers. Nous avons transformé les casiers existants du siège mondial en casiers intelligents (également appelés « retrofit ») et fourni de nouveaux casiers intelligents à d’autres sites en Suisse : Lausanne Nestlé Health Science, Nestlé Research & Development Konolfingen, et Fabrique de Orbe (Nestlé System Technology Centre).

Nestlé bénéficie de l’évolutivité du système Vecos Smart Locker : les >6 300 employés de ces 4 sites ont accès à l’ensemble des 2 300 casiers. Les visiteurs et les invités des locaux de Nestlé peuvent également utiliser les casiers.

Les employés peuvent utiliser un casier personnel aussi longtemps qu’ils le souhaitent et reçoivent une notification push si le casier n’a pas été ouvert pendant 3 mois. Gérés à partir d’un tableau de bord, les changements apportés à ces paramètres de configuration se font en un clic et sont mis en œuvre avec effet immédiat.

Les résultats

• Le système de casiers intelligents de Vecos offre un espace de rangement personnel pour soutenir le travail basé sur l’activité.
• Tout nouvel employé est automatiquement enregistré en tant qu’utilisateur, de sorte qu’un stockage personnel flexible est disponible dès le premier jour.
• L’évolutivité permet à Nestlé de déployer le système Vecos Smart Locker dans n’importe quel bâtiment ou installation Nestlé, indépendamment de la ville et du pays, pour un nombre illimité d’utilisateurs.