Vestiaires

Les environnements de travail très flexibles tels que les entrepôts, les centres logistiques et les centres de recherche doivent accueillir des collaborateurs travaillant en équipes selon un système de roulement, ce qui rend le stockage intelligent indispensable.

Notre système de casiers intelligents est conçu et construit pour répondre aux besoins du personnel changeant dans les environnements de vestiaires.

100% libre-service pour plus de flexibilité

Facile à utiliser

Sans contact et facile à nettoyer

Données et analyses en temps réel

Des casiers faciles à utiliser

Travailler dans un entrepôt ou un centre logistique signifie que les collaborateurs se relaient et ont recours à des casiers pour un emploi intensif. Utiliser nos casiers intelligents au début d’un quart de travail, les ouvrir et les libérer à nouveau à la fin du service est simple, rapide et sans erreur possible. Les collaborateurs peuvent utiliser leur carte d’accès au terminal et le système leur attribue automatiquement un casier. Une fois leur service terminé, ils peuvent utiliser leur carte d’accès pour libérer les casiers pour quelqu’un d’autre. Notre système envoie également des notifications automatiques pour rappeler aux collaborateurs de libérer leurs casiers avant de quitter les locaux.

Moins d’ennuis administratifs

L’un des principaux problèmes posés par les casiers dans les vestiaires est la redondance et la perte de temps causées par des tâches administratives. Les collaborateurs perdent les clés ou oublient les codes d’accès. Nos casiers ne fonctionnent pas avec des clés ou des piles, mais avec des technologies de pointe comme les smartphones, les cartes d’accès et même la reconnaissance faciale, ce qui permet d’économiser jusqu’à 90 % du temps de gestion des équipements. Les gestionnaires d’installations peuvent également établir des règles concernant l’utilisation des casiers et le système veille à ce que les changements d’équipe restent sous contrôle, soit par des blocages automatiques, soit par la libération des casiers non libérés manuellement après les quarts de travails. Les rapports donnent un aperçu rapide de l’utilisation des casiers, de leur capacité et de leur évolution dans le temps.

Sécurité et propreté

Les collaborateurs travaillant par équipe changeant constamment, leur sécurité et leur hygiène sont notre première préoccupation. L’administration peut configurer les casiers de manière à ce qu’il y ait une distance de 1,80 m entre deux casiers, ce qui permet de maintenir une distance sociale. De plus, lorsqu’un collaborateur libère un casier, le système peut le bloquer et envoyer une notification à l’équipe de nettoyage. Le casier reste hors service jusqu’à ce qu’il soit nettoyé. L’équipe de nettoyage reçoit une liste des casiers ayant été utilisés et les libère après le nettoyage. Cela permet de s’assurer que chaque collaborateur dispose d’un casier disponible et propre et de garantir une utilisation optimale des installations.

Des données et des analyses en temps réel

Afin de mieux comprendre l’utilisation et l’occupation des casiers, notre système de casiers donne accès à des données en temps réel, à des aperçus et à des rapports. L’administration peut avoir une vue d’ensemble des personnes utilisant les casiers, des taux d’occupation, de la fréquence d’utilisation, etc. Les gestionnaires d’installations auront la vie bien plus facile lorsqu’ils n’auront plus besoin de tenir un journal des quarts de travail dans un document Excel ! Avec notre logiciel de gestion des casiers, il est possible d’obtenir un aperçu de l’utilisation des collaborateurs, des possibilités d’optimisation de la capacité, et la certitude que l’utilisation des casiers est surveillée et contrôlée.

Témoignage

"Vecos a su montrer qu'il pouvait parfaitement répondre aux exigences d'une institution complexe telle que l’Erasmus MC."
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Edith Schut
Edith Schut, Senior staff advisor Facility, Erasmus MC

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