Sanofi Barcelona

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Le célèbre laboratoire pharmaceutique français Sanofi a ouvert les portes de son nouveau siège en Espagne, situé dans l’emblématique bâtiment Torre Meridian, dans le quartier de Nou Barris à Barcelone. Avec 800 employés, ce siège abrite non seulement les équipes de la filiale espagnole mais est également devenu le siège du Global Innovation Center (GIC), un hub numérique mondial établi à Barcelone en 2016.

Le nouveau bâtiment reflète l’innovation et l’excellence qui caractérisent Sanofi. De sa conception architecturale à son aménagement intérieur, chaque détail a été soigneusement pensé pour faciliter la collaboration, la créativité et l’efficacité.

Vecos est l’heureux fournisseur du Smart Locker System de ce bureau : avec 644 casiers, Sanofi Barcelone offre une liberté de rangement personnel aux employés et aux visiteurs.

Le meilleur des deux mondes

Comme beaucoup d’autres entreprises pharmaceutiques, Sanofi a déployé un modèle de travail hybride dans l’ensemble de ses opérations mondiales. Bien que les nuances de la politique de travail diffèrent d’un pays à l’autre, la règle générale est que les employés sont censés travailler depuis le bureau 2 ou 3 jours par semaine. Sanofi affirme vouloir que ses employés « profitent du meilleur des deux mondes chaque fois que c’est possible ».

Vecos s’est entretenu avec Pau Costa Rodriguez, Head of Workplace Experience Iberia chez Sanofi, afin d’obtenir son point de vue personnel sur la mise en œuvre réussie du Smart Locker System de Vecos dans le nouveau bureau de Barcelone.

« Au départ, nous pensions que le Smart Locker System de Vecos nous aiderait uniquement à gérer les utilisateurs et les règles commerciales », explique Pau. « Mais nous sommes des êtres humains. Et le fait de ranger ses effets personnels dans un casier personnel est ce que nos employés voulaient. Et nous voulons les rendre heureux. Les casiers jouent un rôle important dans cet aspect de la vie au bureau. »

Bonheur et liberté

« Nous ne rendons pas seulement les Sanofiens heureux, mais aussi nos visiteurs. Pour eux, le rangement de leurs effets personnels est tout aussi important. Les casiers sont si faciles à leur attribuer. Cela leur donne le sourire, et nous savons que cela joue un rôle important dans l’expérience globale des visiteurs de notre bureau de Barcelone. »

« C’est la liberté d’utilisation qui est la plus importante pour nous », ajoute Pau. « Nous ne travaillons pas avec des règles strictes car nous avons suffisamment de casiers. Et nous donnons à nos employés la liberté de les libérer quand ils le souhaitent.

Dans le cas de Sanofi, cela ne signifie pas que les casiers peuvent être « réclamés » pour l’éternité. « Lorsqu’un casier personnel n’a pas été ouvert depuis 30 jours, le système envoie automatiquement une notification à l’utilisateur », explique M. Pau. « Cette notification sert de rappel et nous constatons que les employés libèrent leur casier en conséquence. » Et s’ils ne font rien ? « Alors, nos Facility Managers libèrent eux-mêmes les casiers pour s’assurer qu’ils sont disponibles pour le prochain utilisateur ».

Besoin d’une solution intelligente

« Dans notre ancien bureau – qui était assez petit – nous travaillions avec des serrures traditionnelles à code pin. Cependant, 1 000 employés ont été affectés au nouveau bureau de Barcelone en tant que bureau à domicile. Je ne voulais pas installer 1 000 casiers traditionnels, en termes de budget et de mètres carrés. Nous avions donc besoin d’une solution plus intelligente !

« La stratégie de Sanofi en matière de lieu de travail permet aux employés d’être flexibles quant aux jours où ils viennent au bureau. En moyenne, nous avons 450 utilisateurs par jour. Le maximum est d’environ 500 personnes au bureau. À Barcelone, chaque équipe dispose d’un étage, même si elle peut s’asseoir n’importe où. Avec Vecos, nous avons pu faire de la ségrégation sans que la gestion des installations ou la logistique ne soit impliquée.

La stratégie en matière de lieu de travail étant une initiative relativement nouvelle au sein de Sanofi, les employés ont dû s’habituer au fait qu’ils pouvaient travailler n’importe où, mais ils ont également dû abandonner la méthode de travail traditionnelle : un bureau fixe avec un piédestal fixe. « Les casiers ont facilité la transition de nos employés vers la nouvelle stratégie en matière de lieu de travail. Cela a rendu les choses plus fluides et plus faciles ».

Collaboration : locale et mondiale

« Notre intention initiale était de rénover les casiers à code pin. Mais après avoir discuté avec notre menuisier, il s’est avéré plus rentable de repartir à zéro. Mes collègues du service immobilier mondial m’ont mis en contact avec Vecos. Daniel Varela, Workplace Advisor France & Iberia de Vecos, déclare : « Le bureau de Sanofi à Barcelone a utilisé la stratégie en matière de lieu de travail que Sanofi et Vecos appliquent également dans d’autres bureaux de Sanofi à travers le monde ». Pau : « C’est ainsi que nous nous sommes trouvés.

« L’activation de notre nouvelle stratégie Sanofi en matière de lieu de travail signifie également que nous sommes totalement intégrés à Appÿ, notre application de lieu de travail », poursuit-il. « Comme nous sommes un bureau phare, cette application permet aux employés de bénéficier de toutes les installations et de tous les services de notre bureau. Y compris l’ouverture des casiers. Nos employés l’adorent. Ils peuvent ouvrir le casier depuis chez eux, le partager avec leurs collègues, etc. C’est super confortable, intelligent et facile, et ça marche ».

Pau conclut que l’investissement en valait vraiment la peine. « Tout ce qui est durable, à faible empreinte, est le bienvenu.

Nous demandons à Pau s’il aimerait ajouter quelque chose. Il rit. « La solution est tellement simple qu’il n’y a rien à ajouter !

Vecos s’intègre aux applications de gestion du lieu de travail

Appÿ, l’application de gestion du lieu de travail de Sanofi, accompagne les employés de Sanofi dans leur vie quotidienne au travail. Les Sanofiens utilisent l’application développée par Witco pour permettre le travail hybride, ce qui inclut la gestion personnelle complète des casiers intelligents dans le nouveau bureau de Barcelone et dans d’autres bureaux de Sanofi à travers le monde.

L’API système de Vecos relie les caractéristiques et les fonctionnalités activées à Appÿ, offrant aux employés de Sanofi une expérience transparente des casiers à partir d’une application tout-en-un.

• Le système de casiers intelligents Vecos est le fournisseur mondial de Sanofi pour permettre le travail flexible et hybride.
• Il a aidé les Barcelonais de Sanofi à s’habituer à la nouvelle stratégie mondiale de Sanofi en matière de lieu de travail.
• Grâce à l’intégration de Vecos dans l’application de travail de Sanofi, les employés de Sanofi bénéficient d’une expérience de stockage personnel transparente et axée sur la technologie.

La reconocida farmacéutica francesa Sanofi ha abierto las puertas de su nueva sede en España, ubicada en el emblemático edificio Torre Meridian del distrito de Nou Barris de Barcelona. Con 800 empleados, esta sede no solo alberga a los equipos de la filial española, sino que también se ha convertido en el hogar del Global Innovation Center (GIC), un hub digital global establecido en Barcelona en 2016.

Vecos es el orgulloso proveedor del sistema Smart Locker en esta oficina: con 644 taquillas, Sanofi Barcelona proporciona libertad de almacenamiento personal tanto a empleados como a visitantes.