Xerox

Situation

Die Xerox Corporation suchte an ihrem Standort Uxbridge, einer Stadt im Westen von London nach einer Lösung um (Miet-)Kosten einzusparen. Hohe Mieten waren ein Grund, um sich für eine flexible Arbeitsplatzeinrichtung zu entscheiden, die ganz an den Bedürfnissen des modernen Arbeitslebens angepasst ist. In die neue Arbeitsplatzgestaltung wurde zusammen mit unserem Parnter Yourworkspace das intelligente Schließfachsystem von Vecos integriert, welches das moderne Arbeiten unterstützt.

Solution

Effiziente Büroflächennutzung leicht gemacht

Xerox konnte in Uxbridge aufgrund der neuen Arbeitsplatzgestaltung seine Büroflächen verkleinern. Der Standort verfügt nun über 2 statt 3 Bürogebäude: Die festen Arbeitsplätze wurden gegen flexible „Work Stations“ ausgetauscht – in einem Verhältnis von zehn Mitarbeitern pro sieben Schreibtische. Durch die heutige Arbeitsweise ist dies weitaus effizienter, da viele Mitarbeiter teilweise im Home Office arbeiten und nicht jeden Tag einen Schreibtisch benötigen. Entstanden ist eine moderne, flexible Arbeitsumgebung, die noch genügend Platz bietet für Breakout-Räume, Stehtische für Standup-Meetings und natürlich Küchenzeilen. Und all das auf einer kleineren Bürofläche, die nun großzügiger erscheint.

Projektmanager Dave Garey, der die Inneneinrichtung entworfen hat, erklärt, dass die Menschen heute anders arbeiten müssen. Dabei betont er aber, dass man Veränderungen nicht erzwingen kann. Dennoch ist er der Ansicht, dass wir alle mit der Zeit gehen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben: „Vor Jahren habe ich Büroräume mit einem großen Eckschreibtisch und einem Tisch für 12 Personen entworfen. Das ist heute nicht mehr angesagt, das passt nicht mehr. Würde Sie das machen, würden Sie ausgelacht werden!“, so Garey.

Flexibel Arbeiten, sicher einfach mit Vecos

Die moderne Arbeitsplatzgestaltung bietet keine eigenen Schreibtische mehr, sondern Tische, die ganz individuell belegt und genutzt werden können. Gleichzeitig brauchen die Menschen einen Platz, an dem sie ihre persönlichen Sachen sicher aufbewahren können. „Die perfekte Lösung dafür ist ein Schließfach, wo Sie ihre persönlichen Sachen aufbewahren können, wo und wann sie es gerade brauchen. Ganz gleich in welchem Teil des Gebäudes sie gerade arbeiten, können sie sich vor Ort ein Schließfach nehmen.“, sagt Dave Garey.

Für Garey ist das Vecos Schließfachsystem dafür optimal: „Auch wenn die Schließfächer fantastisch aussehen. Mit der Releezme-Software von Vecos können die Schließfächer zudem optimal verwaltet werden. Jeder, der sich im Bereich Facility Management auskennt, wird die Vorteile zu schätzen wissen. Wir sehen, wie die Schließfachnutzung je nach Mitarbeitern und Gruppen variiert. Natürlich kommt es auch vor, dass Leute Dinge weglegen und dann vergessen. Das ist menschlich. Sehr praktisch ist hierbei die Verwaltung mit der Software. Wenn Mitarbeiter kommen, die ein Schließfach benötigen, schauen wir uns Schließfächer an, die nicht regelmäßig geöffnet werden und weisen sie neu zu. 1.200 Menschen sind mit dem Standort Uxbridge verbunden. Die meisten von ihnen kommen nie, es ist nur eine Basis für Human Relations, Kommunikation vor Ort. Aber Dinge ändern sich …“