Microsoft Pays-Bas

Microsoft Corporation, l’une des cinq plus grandes entreprises américaines de technologie de l’information, mise sur l’innovation et la curiosité, ce qui implique de favoriser la flexibilité dans le cadre d’un lieu de travail hybride. Pour son siège à l’aéroport Schiphol d’Amsterdam, aux Pays-Bas, Microsoft a décidé de réduire l’espace accessible uniquement à son personnel de 9 000 m2 à 2 000 m2, libérant le reste pour les entreprises extérieures et les membres du public. Les employés sont encouragés à utiliser le bureau comme bon leur semble. Grâce aux puissantes capacités du système Smart Locker de Vecos, les employés peuvent accéder à leur espace de stockage personnel, quel que soit leur lieu de travail.

Partenariat mondial

Vecos est un partenaire officiel certifié de Microsoft et soutient Microsoft dans le monde entier avec son système de casiers intelligents.

Intégration de tiers

La gestion de l’espace de stockage personnel est simplifiée grâce à l’application Mapiq, qui intègre le système Vecos Smart Locker. D’autres fonctions de l’application Mapiq comprennent la navigation dans les bureaux et la recherche de collègues.

Logiciel en tant que service

Grâce au logiciel en tant que service, les responsables des installations de Microsoft peuvent gérer les casiers à distance, définir des configurations et des règles d’utilisation des casiers, et obtenir des données et des informations en temps réel sur l’utilisation des casiers. Ils gagnent du temps en utilisant le système Smart Locker en libre-service pour gérer différents groupes d’utilisateurs et configurer l’occupation à partir d’un système central.

La prise de décision basée sur les données

Grâce au système Smart Locker de Vecos, la direction de l’entreprise Microsoft peut facilement modifier les droits d’accès et les règles de gestion. Initialement, Microsoft prévoyait que l’utilisation des casiers se répartirait entre une grande majorité d’employés et un plus petit nombre de visiteurs. Après avoir analysé les données des casiers intelligents pendant quelques mois, Microsoft a ajusté cette répartition pour mieux refléter l’utilisation des casiers.

• Un casier pour 2 employés afin d’économiser les ressources et l’immobilier
• Les employés ont plus de chances d’avoir un casier disponible à proximité du lieu de travail qu’ils souhaitent.
• Les employés utilisent leur casier pour un usage quotidien efficace, plutôt que pour un stockage permanent
• Les gestionnaires d’installations peuvent déterminer comment les gens se comportent et travaillent sur l’ensemble d’un étage et d’un bâtiment