Nestlé S.A.

Der weltweite Hauptsitz von Nestlé befindet sich in der kleinen Stadt Vevey, die auf der einen Seite vom Genfer See und auf der anderen Seite von den Schweizer Alpen umgeben ist.

Es ist eines der bemerkenswertesten Verwaltungsgebäude der Westschweiz. Dieses 1960 fertig gestellte Hauptwerk des Architekten Jean Tschumi wurde 1975 erweitert und war Gegenstand verschiedener Umgestaltungen oder Ergänzungen.

Im Jahr 2018 fand die jüngste Renovierung statt, da das Gebäude nicht mehr den neuesten Energiestandards entsprach. Nestlé nutzte die Gelegenheit der Renovierung, um die Büros nach dem Modell der „tätigkeitsbezogenen Arbeitsumgebung“ (ohne zugewiesene Arbeitsplätze) neu zu organisieren und intelligente Arbeitsumgebungen einzuführen.

Mobilität bei der Arbeit

Zum intelligenten Arbeitsplatz gehörte die Schaffung abwechslungsreicher Arbeitsbereiche: grüne Zonen mit Pflanzen zum Nachdenken und zum Ideenaustausch, Ruhezonen zur konzentrierten Arbeit, Cafés, Diskussionszonen, Konferenzräume, Freizeitzonen, Freiflächen.

Die Mitarbeitenden haben also keinen festen Platz mehr. Stattdessen verfügen sie über ein ein Meter breites Schließfach für ihre persönlichen Gegenstände, und bewegen sich mit ihrem tragbaren Telefon und Computer, die sie an Schreibtische mit festen Bildschirmen anschließen können. Sie wählen ihren Arbeitsbereich je nach dem, was sie gerade tun, und speichern ihre Arbeit digital.

Auf diese Weise lassen sich im Durchschnitt zehn Arbeitsplätze für zwölf Mitarbeiter einrichten. Das Prinzip gilt sogar für Büros von Führungskräften, die bei Abwesenheit des Inhabers als Konferenzräume genutzt werden. Durch diese Umstellung der Gewohnheiten wird die Mobilität am Arbeitsplatz eingeführt, was sowohl die Sitzungen als auch die Kommunikation erleichtert.

Kaffee, Schokolade, Kreativität und Zusammenarbeit

Nestlé entschied sich für Vecos als Partner der Wahl für intelligentes Schließfachmanagement. Wir haben die bestehenden Schließfächer im globalen Hauptsitz in intelligente Schließfächer umgewandelt (auch als Retrofit bezeichnet) und neue intelligente Schließfächer an andere Standorte in der Schweiz geliefert: Lausanne Nestle Health Science, Nestle Research & Development Konolfingen und Fabrique de Orbe (Nestlé System Technology Centre).

Nestlé profitiert von der Skalierbarkeit des Vecos Smart Locker Systems: alle >6.300 Mitarbeiter an diesen 4 Standorten haben Zugang zu allen 2.300 Schließfächern. Auch Besucher und Gäste auf dem Nestlé-Gelände können die Schließfächer nutzen.

Die Mitarbeiter können ein persönliches Schließfach so lange nutzen, wie sie wollen, und erhalten eine Push-Benachrichtigung, wenn das Schließfach drei Monate lang nicht geöffnet wurde. Änderungen an diesen Konfigurationseinstellungen sind nur einen Klick entfernt und werden mit sofortiger Wirkung umgesetzt.

• Das Vecos Smart Locker System bietet persönlichen Stauraum zur Unterstützung des tätigkeitsbezogenen Arbeitens
• Jeder neue Mitarbeiter wird automatisch als Benutzer registriert, sodass vom ersten Tag an flexibler persönlicher Stauraum zur Verfügung steht.
• Die Skalierbarkeit ermöglicht es Nestlé, das Vecos Smart Locker System unabhängig von Stadt und Land in jedem Nestlé-Gebäude oder -Anlage für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zu verwenden.