EY France

Situation

Quand Ernst & Young, EY, a décidé d’avoir son bureau à Tour First La Défense, le plus grand bâtiment en France, ils savaient déjà que le bureau devait être construit avec l’objectif d’une grande flexibilité et la possibilité d’évoluer dans le temps.
Avec l’objectif principal de l’entreprise : « Construire un meilleur monde du travail », EY a aujourd’hui totalement adapté les nouvelles méthodes de travail dans son bureau flexible et est une des plus grandes entreprises qui consulte et publie des recherches sur le Futur du Travail.

Solution

EY a commencé avec un bureau fixe pour chaque employé. Résultat : un casier fixe hors ligne contrôlé par un code PIN. Comme le nombre d’employés a augmenté chez EY dans la Tour First, La Défense a également augmenté le nombre de casiers. Le temps de gestion d’un casier à code PIN hors ligne (codes PIN oubliés, double réservation de casiers) était trop long et EY a décidé de passer au système innovant de gestion des casiers en ligne Vecos, qui peut évoluer avec la façon de travailler chez EY. Les employés peuvent maintenant utiliser leur badge d’accès EY et leur smartphone pour contrôler les casiers, en libre-service à 100%. Le temps de gestion a diminué car les facility managers peuvent désormais contrôler à distance les casiers du bâtiment et avoir une vue en temps réel de l’occupation et de l’utilisation des casiers dans le logiciel de gestion des casiers Vecos.

EY utilise désormais le système de gestion des casiers Vecos pour gérer les casiers fixes, flexibles, personnels et d’équipe dans le bâtiment. EY utilisera également le système de casiers Vecos pour s’intégrer avec l’application lieu de travail d’EY France.