EY Parijs

Situatie

EY bouwt aan een beter werkende wereld

Helemaal in lijn met het bedrijfsdoel “Building a better working world” [Bouwen aan een beter werkende wereld], heeft EY Het Nieuwe Werken volledig toegepast in hun kantoor in Tour First in La Défense, Parijs. Vecos heeft de 3.500 slimme lockers voor EY’s flexibele kantoor geleverd.

Met de bedrijfsbehoeften mee-ontwikkelen

Toen Ernst & Young (EY) besloot dat hun kantoor in Tour First, het grootste gebouw in Frankrijk, moest komen, was meteen duidelijk dat flexibiliteit de doelstelling voor de bouw moest zijn, met de mogelijkheid in de loop van de tijd verder te ontwikkelen. EY begon met vaste werkplekken en vaste lockers met pincodebediening. Het aantal medewerkers in Tour First groeide en daarmee ook het aantal lockers. Daarnaast was het beheren van de offline pincodelockers (vergeten pincodes, dubbel geboekte lockers) te tijdrovend. Om beide problemen op te lossen, besloot EY de overstap te maken naar het innovatieve verbonden lockermanagementsysteem van Vecos dat kan mee-ontwikkelingen met de werkstijl bij EY.

Oplossing

Efficiënt faciliteitsmanagement

Alle lockers in het gebouw – vaste, flexibele, persoonlijke en teamlockers – worden met behulp van het Vecos lockermanagementsysteem beheerd. Het lockergebruik is nu 100% zelfservice bij EY in Tour First. De medewerkers bedienen de Vecos-lockers met hun toegangskaart van EY of de app op hun smartphone. De benodigde tijd voor faciliteitsmanagement is significant afgenomen dankzij het lockerbeheer op afstand en het real-time inzicht in het lockergebruik via de lockermanagementsoftware. De volgende stap is het integreren van het Vecos lockermanagementsysteem met de werkplek-app van EY Frankrijk.