Ministry of Social Development

Situatie

Met de verhuizing naar hun nieuwe hoofdkantoor wilde het Ministerie van Sociale Ontwikkeling (MSO) in Nieuw Zeeland ook een flexibelere manier van werken adopteren. In dat proces ondersteunde het Vecos lockermanagementsysteem niet alleen de dynamische werkstijl, maar ook het adoptieproces van de nieuwe werkstijl.

Het Ministry of Social Development (MSD) zocht een andere manier van werken. De verhuizing naar hun nieuwe hoofdkantoor in Wellington bood de kans om naar een meer dynamische, open werkomgeving te gaan, met meer flexibiliteit en ruimte voor verschillende taken. En minstens zo belangrijk: het gebouw moest uitnodigend zijn om in te werken en samen te komen.

Oplossing

Flexibiliteit en interactie

Het MSO wilde de overstap maken van vaste werkplekken in een traditionele kantoortuin naar een meer dynamische open werkomgeving. Zij zagen verschillende ruimtes voor zich die flexibiliteit zouden stimuleren en de verschillende dagelijkse taken zouden ondersteunen. Het gebouw moest ook uitnodigend zijn voor hun cliënten en partners, met ruimtes die ook met hen de interactie zouden stimuleren.

Slimme lockers ondersteunen dynamisch werken

Het nieuwe hoofdkantoor van het MSO in Wellington heeft diverse ruimtes die de verschillende activiteiten te ondersteunen en allerlei informele plekken voor samenwerking die verbinding en communicatie stimuleren. Om de nieuwe dynamische werkstijl te ondersteunen, koos het MSO het Vecos lockermanagementsysteem, dat werd geleverd door onze partner Vidak. De lockermanagementsoftware ondersteunt zowel dynamisch werken als het adoptieproces van de nieuwe werkstijl. Via de configuratie-opties in de lockermanagementsoftware kan flexibiliteit worden aangemoedigd, bijvoorbeeld door claimgedrag van opbergruimte te voorkomen.

Op elke van de 18 verdiepingen leverde onze partner Vidak maatwerkoplossingen, waaronder Vecos smart-lockers voor een meer flexibele manier van werken, agile overlegmeubilair, informele zitjes en diverse werkplekken voor extra focus.