Echnaton

Echnaton in Almere is een veelzijdige school met ongeveer 1.250 leerlingen dat onderwijs van vmbo-basis tot havo biedt. Op deze ondernemende school krijgen leerlingen alle ruimte om hun talenten te ontdekken en de ontwikkelen. Leren door zelf te ervaren en te ontdekken is een belangrijke pijler van het onderwijs. Met de reputatie van sportiefste school van Flevoland is het niet verwonderlijk dat er ook veel aandacht voor gezond en sportief bezig zijn is. Echnaton biedt onder andere topsportbegeleiding, heeft een businesshavo voor leerlingen met ondernemende ambities en zelfs een eigen radiozender.  

Vereenvoudiging van het lockerbeheer 

Het lockerbeheer van traditionele schoollockers met sleuteltjes is erg arbeidsintensief. Elk schooljaar kostte het uitgeven, registreren en innemen van de sleutels erg veel tijd. Omdat leerlingen lockersleutels onderling veel ruilen, was de handmatige administratie nooit 100% kloppend. Voor Echnaton was de oplossing helder: een smart locker systeem.  

Techniek en design samen laten komen 

Echnaton zocht in het nieuwe lockersysteem een combinatie van slim en betrouwbaar beheer en praktisch design. De lockers staan in grote aantallen op erg zichtbare plekken, in de gangen van het schoolgebouw. Dat maakt de uitstraling van de schoollockers erg beeldbepalend in het interieur. Het biedt ook mogelijkheden. Met het design van de lockers wilde Echnaton een nieuwe sfeer creëren in het schoolgebouw.  

Echnaton koos voor de samenwerking met Vecos omdat Vecos de enige is met bewezen technologie. De sloten, bedieningsterminals en de software zijn volledig op elkaar afgestemd en worden door Vecos zelf geproduceerd.  

Mogelijkheden verkennen 

De overstap naar een compleet nieuw lockersysteem, en daarmee samenhangend de designkeuzes, is een proces. Eerst heeft de school samen met de accountmanager van Vecos de wensen en eisen waaraan het lockersysteem moet voldoen verkend. De jaarlijkse lockeruitgifte en het beheer moesten eenvoudiger en efficiënter worden. Daarnaast heeft Echnaton ervoor gekozen de schoollockers optioneel te maken.  

Bij de plannen voor de overstap naar smart lockers heeft de school ook de ouders van de leerlingen betrokken. Voor hen is een informatieavond georganiseerd. Om tot een definitieve keuze voor een systeem te komen, heeft Echnaton gebruik gemaakt van de mogelijkheid een proefopstelling te laten plaatsen. 

Proefopstelling met twee verschillende lockersystemen 

Met een proefopstelling kan een school, van leerlingen tot ICT en directie, echt ervaren hoe smart lockers in de praktijk werken. Echnaton wilde op deze manier twee verschillende lockersystemen met elkaar vergelijken. De proefopstelling was twee kolommen breed: de ene kolom met Vecos-lockers, de andere kolom met een ander systeem. Zo kon de school de twee systemen letterlijk naast elkaar testen. Na deze proefperiode koos Echnaton voor het smart lockersysteem van Vecos. 

Up-to-date van beheer tot uitstraling  

Er zijn 1.194 lockers in de gangen van Echnaton geplaatst die in augustus 2018 door de leerlingen in gebruik zijn genomen. De greeploze fronten in wit en frisse groen- en blauwtinten zijn speels in afwisselende patronen in de lockeropstellingen verwerkt door onze partner De Lockerfabriek. De lockers zijn eenvoudig te bedienen met de smartphone-app van Vecos. Naast een plek om veilig spullen op te bergen, bieden de lockers een geïntegreerd oplaadpunt waarmee leerlingen hun smartphone kunnen opladen. 

Het Vecos-systeem heeft het lockerbeheer sterk vereenvoudigd, o.a. door de automatische registratie van al het lockergebruik. De voorheen tijdrovende jaarlijkse lockeruitgifte is compleet geautomatiseerd. 

Volledige automatisering van de lockeruitgifte 

De lockeruitgifte is compleet geautomatiseerd en wordt geregeld via LeerlingKluisje.nl, Vecos’ aanvraagsite voor leerlingen. Leerlingen die een kluisje willen gaan naar LeerlingKluisje.nl, loggen in met hun schoolaccount, kiezen een locker en rekenen die af. Snel en eenvoudig. Echnaton is de eerste school in Nederland die de lockeruitgifte zo volledig heeft geautomatiseerd. 

Het smart lockersysteem van Vecos houdt voor de school bij welke lockers zijn toegewezen en aan welke leerlingen. De administratie is voortaan altijd up-to-date. Via de beheerportal heeft Echnaton real-time inzicht in het lockergebruik en kunnen acties zoals preventieve controles efficiënt worden opgezet. 

• Lockeruitgifte geautomatiseerd: LeerlingKluisje.nl handelt de lockeraanvragen inclusief de betalingen af. Vecos’ smart lockersysteem houdt alle toewijzingen bij. 
• Inzicht en overzicht: De lockeradministratie is altijd up-to-date. De beheerportal biedt real-time inzicht en de tools voor efficiënt beheer en preventie. 
• Compleet nieuwe uitstraling: De nieuwe lockers in de frisse schoolkleuren geven de gangen een moderne en aantrekkelijke uitstraling.