Klantverhaal

Johannes Fontanus College

Nederland / Onderwijs

Elkaar ontmoeten, samenwerken en je spullen opbergen op één plek

De christelijke scholengemeenschap het Johannes Fontanus College (JFC) in Barneveld is een school met ongeveer 2.200 leerlingen voor mavo, havo, atheneum, gymnasium en technasium. Het is een school met veel mogelijkheden om praktisch bezig te zijn. Een plek om je talenten te ontdekken en te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met de muziektheatergroep van het JFC of in de sportklas. Met Onderwijs op Maat hebben leerlingen de mogelijkheid hun rooster aan te passen, meer of minder lessen te volgen en extra tijd te maken voor hun talenten en leerbehoefte.

Ingrijpende renovatie van het schoolgebouw 

Het schoolgebouw van het JFC was toe aan vernieuwing, verduurzaming en uitbreiding. Eén van de aandachtspunten was het creëren van meer ruimte voor zelfstandig werken, individueel of in groepen van verschillende grootte. De ambitieuze plannen voor renovatie en verduurzaming stonden voor het schooljaar 2020-2021 gepland. Bij het aanpakken van het interieur zouden ook de verouderde lockers aan de beurt komen.  

Flexibel en multifunctioneel ruimtegebruik 

De oude lockers stonden enorm geclusterd in het schoolgebouw. Een statische opzet die niet paste bij de visie van het JFC met modern, leerlinggericht onderwijs en multifunctioneel ruimtegebruik. Het JFC wilde een fijne plek creëren waar je je spullen goed en veilig op kunt bergen én kunt werken.  

Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden bezocht het JFC verschillende scholen die met het Vecos lockersysteem werken en bedrijven die lockerkasten maken. Ook testten ze het systeem met behulp van een proefopstelling. Het JFC koos voor samenwerking met Vecos, o.a. omdat ze het Vecos lockersysteem gebruiksvriendelijk en eenvoudig te begrijpen vonden en het systeem veel mogelijkheden heeft.  

Het keuzeproces tastbaar gemaakt  

Met een proefopstelling kan een school echt ervaren hoe het smart lockersysteem van Vecos werkt. Het JFC heeft van deze mogelijkheid gebruik gemaakt. Omdat het JFC twijfelde tussen twee verschillende maatvoeringen voor lockerkasten, zijn beide varianten in de proefopstelling verwerkt. Zo kon het school in de praktijk uittesten wat in hun situatie het beste past. 

Van ontwerp naar goed werkend concept 

Het JFC koos ervoor de lockers in het meubilair te integreren en te gebruiken om de ruimte in te delen. De basis van dit fraaie multifunctionele concept is het lockersysteem. De school en Marc Oosterveer, accountmanager van Vecos, hebben uitgebreid de beheer- en gebruikswensen besproken. Wat zijn de functies van de ruimte en hoe gaat die gebruikt worden? Hoe gaan de leerlingen de lockers bedienen? Met de instellingen in de software stuur je de manier waarop lockers worden gebruikt. Door deze tools goed in te zetten, creëer je bijvoorbeeld optimale doorstroming in een ruimte.  

Aantrekkelijk en multifunctioneel ruimtegebruik 

De nieuwe smart lockers van het JFC staan in een prachtige open, lichte ruimte, verdeeld over acht lockeropstellingen. Door de combinatie van de lichte kleuren – fris wit en ahorn decor – en de bijzondere vormgeving gaan de maar liefst 2295 lockers soepel in de ruimte op. De lockeropstellingen met afwisselend halfronde en rechte vormen, gerealiseerd door onze partner De Lockerfabriek, delen de ruimte speels in. Erachter zijn steeds zitjes verwerkt in wisselende samenstelling. Het resultaat is een aantrekkelijke, flexibele en multifunctionele ruimte.  

Efficiënt lockergebruik en lockerbeheer  

Elke leerling heeft een eigen locker en kan die bedienen met de schoolpas of de locker-app van Vecos. Over de doorstroming binnen de ruimte is goed nagedacht. De leerlingen zijn in het lockerbeheersysteem ingedeeld in ‘lockergebruikersgroepen’. Elke groep heeft een eigen zone in de ruimte. Door de gerichte lockertoewijzingen gaat iedere leerling naar de bedoelde zone. 

Het lockerbeheer is sterk vereenvoudigd en vraagt veel minder tijd. Smart lockers zijn sleutelvrij en het JFC kan de lockers op afstand, via de beheerportal, beheren. Het Vecos lockersysteem houdt al het lockergebruik automatisch bij. De lockeradministratie is voortaan altijd up-to-date. Via de beheerportal heeft het JFC real-time inzicht in het lockergebruik en kunnen acties zoals preventieve controles efficiënt worden opgezet.  

Resultaten

  • Multifunctionele ruimte: De fraai in het meubilair ingebouwde lockers combineren opbergruimte en flexibele werkruimte. 
  • Optimaal ruimtegebruik: Het Vecos-systeem zorgt voor een goede doorstroming en efficiënt ruimtegebruik door de leerlingen via hun lockers over zones te verdelen.  
  • Beheer op afstand: Het lockerbeheer regelt het JFC eenvoudig op afstand, via de beheerportal. Daar heeft de school real-time inzicht en de tools voor efficiënt beheer. 

Ook klaar worden voor de toekomst?

Hybride werken wordt de norm. Dynamische opslag geeft mensen de vrijheid om overal te werken zonder gedoe. Neem contact met ons op om meer te weten te komen over smart locker-technologie en de rol die het speelt bij het succes van een flexibele werkplek.