Klantverhaal

Microsoft Amsterdam

Nederland / Software & Technologie

Besparen op vierkante meters met Vecos

Microsoft Corporation, een van de Big Five Amerikaanse informatietechnologiebedrijven, omarmt innovatie en nieuwsgierigheid – en dat omvat ook het ondersteunen van flexibiliteit als onderdeel van een hybride werkplek. Voor hun hoofdkantoor in Amsterdam Schiphol Airport, Nederland, besloot Microsoft om de ruimte die alleen toegankelijk was voor Microsoft-medewerkers terug te brengen van 9.000 m2 naar 2.000 m2 en de rest vrij te maken voor externe bedrijven en het publiek. Werknemers worden aangemoedigd om het kantoor naar eigen inzicht te gebruiken. Met de krachtige mogelijkheden van het Vecos Smart Locker-systeem hebben werknemers toegang tot persoonlijke opslagruimte, ongeacht hun werkplek.

Wereldwijd partnerschap

Vecos is een officiële Microsoft Certified Partner en ondersteunt Microsoft wereldwijd met haar slimme kluisjessysteem.

Integratie met derden

Het beheer van persoonlijke opslagruimte wordt vereenvoudigd met behulp van de slimme werkplek-app Mapiq, waarin het Vecos Smart Locker-systeem is geïntegreerd. Andere functies van de Mapiq app zijn onder andere kantoornavigatie en het vinden van collega’s.

"De beste hybride toekomst zal veel nieuwe werkpraktijken behouden en zich richten op flexibiliteit."
Nancy Baym
Onderzoeker bij Microsoft
"Met het Vecos Smart Locker System stellen we organisaties in staat om zich naadloos aan te passen in een veranderende werkomgeving."
Rob van Aar
Director Global Workplaces and Strategic Alliances bij Vecos

Software-as-a-Service

Met Software-as a-Service kunnen facilitair managers van Microsoft lockers op afstand beheren, configuraties en regels instellen voor het gebruik van lockers en gebruiksgegevens in realtime en inzichten krijgen. Ze besparen tijd door het zelfbedieningssysteem  te gebruiken om verschillende gebruikersgroepen te beheren en de bezetting te configureren vanuit één centraal systeem.

Gegevensgestuurde besluitvorming

Met behulp van het Vecos Smart Locker-systeem kan het facilitair management van Microsoft eenvoudig toegangsrechten en bedrijfsregels wijzigen. In eerste instantie voorspelde Microsoft dat de verdeling voor het gebruik van lockers zou bestaan uit een groot deel voor werknemers en een kleiner aantal voor bezoekers. Na analyse van de smart locker-gegevens over een paar maanden heeft Microsoft deze verdeling aangepast om het gebruik van de lockers beter te kunnen beheren.

De resultaten

  • Eén locker per 2 werknemers om op middelen en vierkante meters te besparen
  • Werknemers hebben een grotere kans op een beschikbare locker in de buurt van hun gewenste werkplek.
  • Werknemers gebruiken hun locker voor efficiënt dagelijks gebruik in plaats van voor permanente opslag
  • Facilitair managers kunnen bepalen hoe mensen zich gedragen en werken over een hele verdieping en in een gebouw.

Ook klaar worden voor de toekomst?

Hybride werken wordt de norm. Dynamische opslag geeft mensen de vrijheid om overal te werken zonder gedoe. Neem contact met ons op om meer te weten te komen over smart locker-technologie en de rol die het speelt bij het succes van een flexibele werkplek.