EY New York

EY — één van de Big Four accountantskantoren — ontdekte dat bedrijven een werkplek moeten creëren die dynamisch werken mogelijk maakt om aan de eisen en verwachtingen van de post-pandemische werknemer te voldoen. Ernst & Young LLP (EY US), de Amerikaanse entiteit van EY, nam dit ter harte. En dus transformeerden ze hun eigen kantoor in New York tot een nieuwe functionele ruimte die flexibiliteit en ontwerpcreativiteit ondersteunt.

“One Manhattan West weerspiegelt onze EY manier van werken, die welzijn, teamwerk en een uitzonderlijke klantervaring stimuleert binnen een hybride werkwereld.” Herb Engert, Managing Partner van het kantoor in New York City, EY US

Een slim kluisjessysteem verhoogt de flexibiliteit en ondersteunt succesvolle dynamische werkplekken

EY US selecteerde Vecos als leverancier van een slim kluisjessysteem: “Vecos is een groeiend bedrijf met een uitstekende samenwerking, dat de concurrentie voorbijstreefde vanwege de kosten. Het team biedt meer waarde door zowel hardware- als software-as-a-service (SaaS) ondersteuning te bieden. En omdat hun oplossing cloudgebaseerd is, zijn er geen pc’s of servers op locatie nodig.”

Met het Vecos Smart Locker-systeem kunnen EY-professionals en bezoekende klanten hun spullen veilig opbergen, ongeacht waar hun werkplek die dag is. EY-professionals houden van het gemak en de eenvoud van het Vecos Smart Locker-systeem in combinatie met de My Day-app van EY. Samen zorgen ze voor een naadloze werkplekervaring en maken ze dynamisch werken optimaal mogelijk.

Sterk partnerschap

Vecos en EY hebben samengewerkt om een aangepaste UI-ervaring te creëren. Met de werkplek-app EY My Day kunnen EY-professionals hun Smart Locker met hun smartphone beheren. Ze kunnen ook naar een van de kiosken lopen, hun personeelsbadge scannen en van daaruit een Smart Locker reserveren, vrijgeven en/of delen.

Gegevensgestuurde besluitvorming

De kennis die is opgedaan bij de implementatie van One Manhattan West bepaalt de norm voor andere EY-kantoren over de hele wereld. Elk nieuw kantoor in de VS dat online komt, wordt uitgerust met slimme kluisjes en andere kantoren die deze mogelijkheid niet hadden, worden aangepast vanwege het succes van One Manhattan West.

Aanpassen aan de behoeften van werknemers

Nadat professionals interesse toonden om kluisjes ’s nachts te gebruiken en niet alleen voor een dag, besloot EY US om een 24-uurs venster toe te passen op weekdagen. Het Vecos Smart Locker-systeem paste zich met één druk op de knop aan deze wijzigingen aan en bood EY-professionals een werkplekervaring die is afgestemd op hun gedrag.

“Voorheen kreeg ik een kluisje toegewezen op een vaste locatie die nooit in de buurt was van waar ik die dag werkte”, zegt een van de professionals van EY. “Nu kan ik elk kluisje on-demand nemen, ongeacht waar ik in het gebouw besluit te gaan werken.”

• Eén locker per 2 professionals om te besparen op facility management en vastgoed
• Dankzij de dynamische 24-uurs lockerinstellingen hebben EY-professionals altijd een beschikbare locker in de buurt van hun gewenste werkplek
• EY-professionals gebruiken hun locker voor efficiënt dagelijks gebruik in plaats van voor permanente opslag
• Facilitair managers kunnen bepalen hoe mensen zich gedragen en werken op een hele verdieping en in het gebouw
• Alle meer dan 80.000 professionals van EY in de VS hebben naadloos toegang tot de lockers, van vast personeel tot interne bezoekers van andere locaties