Ford Campus

Avec pour mission fondatrice de favoriser le progrès humain grâce à la liberté de mouvement, le constructeur automobile multinational américain Ford a une longue histoire de création d’espaces de travail transformateurs. Alors que Ford élargit son activité principale de construction automobile pour devenir le leader de l’industrie en matière de solutions de mobilité tournées vers l’avenir, le nouveau Campus du futur permettra de franchir cette étape grâce à une reconfiguration en profondeur des espaces de travail de Ford, créant ainsi des centres d’excellence où les talents pourront s’épanouir.

La recréation du siège social et du centre de conception des produits de Ford devrait être achevée d’ici 2023. Une fois achevé, le campus Dearborn de Ford rivalisera avec ceux de tous les grands acteurs – tant technologiques qu’automobiles – et incarnera un noyau d’innovation, pratiquant la mobilité même qu’il prône. 

Construire les lieux de travail du futur

Au cours de la dernière décennie, des technologies telles que la connectivité, l’automatisation et l’électrification ont radicalement modifié le paysage de l’automobile et de la mobilité. C’est pourquoi Ford rassemble ses collaborateurs, avec leur talent et leur énergie incroyables, en un seul lieu.

Projet phare

Ford transforme son centre de recherche et d’ingénierie de Dearborn (MI) en un campus de haute technologie, efficace et tourné vers l’avenir, qui accueillera plus de 20 000 concepteurs, ingénieurs et employés chargés du développement des produits Ford. Le point central est un nouveau bâtiment central du campus (« The Hub ») qui se trouve à l’emplacement du centre de développement de produits de Ford, vieux de 66 ans.

La nouvelle installation permettra à Ford d’accélérer l’innovation en matière de produits et de technologies et d’attirer des talents de niveau international. Le centre sera achevé en 2025 et regroupera plus de 6 000 employés de Ford, principalement des concepteurs et des équipes de développement de véhicules. Cet espace de travail du futur est doté d’une application pour smartphone Ford On Site qui permet d’utiliser les installations du campus. Il est possible de réserver un bureau ou une salle de réunion, de commander un déjeuner et de réserver un casier n’importe où sur le campus. Liberté et autonomie en quelques clics.

Pour parvenir à ce concept, l’équipe de conception de Ford a eu besoin d’informations et de données. Par exemple, lorsqu’elle a envisagé d’installer des casiers, l’équipe de conception de Ford s’est posé les questions suivantes : combien de casiers installer et où ? Et comment savoir si les gens utilisent les casiers dans un lieu donné ? Les réponses à ces questions ont été cruciales pour l’équipe de conception de Ford lors des décisions de conception et d’achat. Elles influenceront également les décisions de gestion de l’ensemble du portefeuille immobilier mondial de Ford. C’est là que Vecos est intervenu.

« Nous créons des centres d’excellence dans le monde entier où les talents peuvent s’épanouir », déclare Jim Dubleske, PDG de Ford Land. « Ce seront des lieux accueillants pour nos employés, nos partenaires, nos entreprises et nos entrepreneurs du monde entier qui viendront travailler avec nous pour créer ensemble l’avenir. »

Notre approche

Jamais auparavant Ford n’avait acheté un logiciel en tant que service (SaaS), ce qui a obligé Vecos à procéder à une évaluation approfondie de la sécurité de l’information. N’étant pas étrangère aux évaluations de sécurité de l’information les plus strictes de certaines des plus grandes banques du monde, la solution Vecos a obtenu d’excellents résultats. L’équipe de conception de Ford et l’équipe de Vecos chargée du lieu de travail ont ensuite travaillé ensemble pour mettre en place le système de casiers intelligents de Vecos à The Hub.

Nous avons associé la base de données des utilisateurs de Ford au système de casiers intelligents de Vecos, de sorte que lorsque l’un des 270 000 employés de Ford dans le monde se rend sur le campus, il peut utiliser les casiers sans effort. Nous avons placé une banque de casiers fictifs afin que l’équipe de conception de Ford puisse apprécier la facilité d’utilisation du point de vue d’un utilisateur de casier. Nous avons également fourni un accès à notre portail de gestion en ligne afin de présenter toutes les informations et les capacités de reporting du système Vecos Smart Locker.

Une véritable liberté de mouvement

Ford optimise actuellement l’ensemble de son portefeuille immobilier mondial. Le campus de Dearborn sert de modèle : les données d’utilisation fournissent l’intelligence nécessaire pour prendre des décisions de gestion fondées sur des faits, car elles indiquent quand les employés commencent et finissent leur journée, où ils travaillent et pendant combien de temps, par jour et par semaine.

D’autres collaborations actuelles et futures entre Ford et Vecos comprennent le nouveau campus de Mexico (MX), le campus de Dunton à Essex (UK), le centre technique de Merkenich à Cologne (Allemagne), Ford à Londres, Ford à Shanghai, et bien d’autres encore.

Lorsque ces sites seront connectés au Smart Locker System de Vecos, Ford pourra offrir à l’ensemble de ses 270 000 employés la même expérience de l’uniforme, quel que soit l’endroit où ils décident de travailler. C’est ça la liberté de mouvement.

• Vecos Smart Locker System est actif dans plusieurs sites Ford
• Ford est la deuxième plus grande entreprise familiale au monde.