La Poste

Met een groeiende behoefte aan getalenteerde afgestudeerden en professionals besloot La Poste om haar hoofdkantoor in Parijs in 2021 om te vormen van een traditioneel kantoor tot een hybride kantoor en haar employer branding zo een boost te geven. La Poste had ervaring met traditionele lockers met een sleutel, maar besefte dat een slim lockerbeheersysteem cruciaal was om de ervaring te creëren die zij (en haar potentiële werknemers) zochten. La Poste koos voor het Vecos Smart Locker-systeem om flexibele persoonlijke opbergruimte te bieden en haar kantoormedewerkers te laten wennen aan deze nieuwe manier van werken. 

De transformatie van traditioneel naar hybride beheren

Van haar oorspronkelijke plan van één locker voor elke werknemer, lieten we La Poste zien hoe ons slimme lockersysteem het aantal lockers kon verminderen tot slechts 4.900 lockers voor haar 6.000 werknemers. Dit is een besparing van bijna 20 procent van de kantoorruimte die wordt gebruikt voor lockers.

Ongeëvenaarde werknemerservaring vanaf dag één

We hebben ervoor gezorgd dat medewerkers zich vanaf de eerste dag goed voelen op hun werkplek door de lijst met medewerkers van La Poste te importeren in het Vecos Smart Locker-systeem. Met onze gebruiksvriendelijke importtool wees La Poste een locker toe aan elke medewerker en plaatste ze hun persoonlijke bezittingen in een van de lockers. Bij terugkomst op kantoor vonden de medewerkers hun persoonlijke bezittingen veilig opgeborgen in hun persoonlijke locker.

Gegevens en inzichten ter ondersteuning van managementbeslissingen

Het Vecos Smart Locker-systeem biedt La Poste real-time informatie en gedetailleerde rapporten. Het facilitair management kan direct zien hoeveel lockers bezet zijn, hoe vaak en wanneer. Met deze inzichten weet La Poste hoe lockers in de loop van de tijd worden gebruikt, zodat het gebruik ervan in het hoofdkantoor in Parijs kan worden geoptimaliseerd. En deze inzichten ook kunnen worden toegepast in andere La Poste-kantoren.

•  Kantoormedewerkers van La Poste in Frankrijk kunnen de lockers in hun eigen taal gebruiken, omdat de Vecos Smart Locker-app automatisch wordt ingesteld op de standaardtaal die wordt gedetecteerd op de smartphone van de gebruiker
• Huidige en nieuwe medewerkers van La Poste kunnen meteen genieten van het gebruik van een locker en hebben helemaal geen training of instructies nodig, omdat we het Vecos Smart Locker-systeem hebben ontworpen met een intuïtieve UX
• Op 17 januari 2023 heeft het Top Employer Institute, een onafhankelijke instantie die de uitmuntendheid van HR-praktijken in 121 landen certificeert, La Poste officieel erkend als een van de Top Employers 2023 in Frankrijk