Billing & Accounts Receivable Specialist

Wie zijn wij?

Werknemers zijn gelukkiger en productiever als ze de vrijheid hebben om te werken op flexibele tijdstippen, verschillende plekken en op de manier die het beste bij hen past. En wij maken dit dagelijks voor miljoenen mensen mogelijk. Met onze slimme lockersystemen zijn wij op een missie om de wereld in staat te stellen dynamisch te werken. Met wereldwijd al meer dan 1 miljoen dagelijkse gebruikers hebben we het voorrecht te mogen werken aan fantastische werkplekken voor klanten als Nike, Deloitte, Microsoft, SAP, Unilever, PwC en GSK. Daarnaast implementeren wij ons slimme lockersysteem ook in het onderwijs. TU/e, Radboud Universiteit, Universiteit Utrecht, ROC van Amsterdam, Wageningen University & Research, Fontys Hogeschool en diverse andere (middelbare) onderwijsinstellingen maken elke dag gebruik van ons systeem.

Wij hebben ons gevestigd als marktleider en werken hard aan het behouden van die voorsprong. Maar bij Vecos draait het niet alleen om onze geavanceerde technologie. Onze cultuur en de rijkdom van ons team zorgen voor de winnende combinatie. Daarom zijn wij marktleider en trendsetter in smart lockers.

Wat ga je doen?

In deze rol zorg jij dat onze financiële processen soepel en accuraat verlopen. De ene keer verstuur je facturen, de volgende keer volg je een betaling op of controleer je inkomende facturen. Ook houd je de projectadministratie bij en zie je waar processen slimmer kunnen.

Concreet betekent dit dat je:

• verkoopfacturen opstelt en verstuurt;
• debiteurenbeheer doet: openstaande posten bewaakt, herinneringen verstuurt en klanten opvolgt;
• inkomende facturen verwerkt en betalingen aan leveranciers voorbereidt;
• de financiële en projectadministratie bijhoudt (inkoop, verkoop en bankmutaties).

Met deze tools werk je:

• ons ERP-systeem met geïntegreerd boekhoudpakket;
• Navision (binnenkort migratie naar Microsoft Business Central);
• Microsoft 365 (Excel, SharePoint, Teams, etc.).

Jouw team: Je maakt deel uit van het team Finance & IT (8 collega’s) en werkt nauw samen met Finance, de commerciële backoffice en projectuitvoering.

Wie zoeken wij?

Ter ondersteuning van ons Finance-team (debiteuren en crediteuren), projectadministratie en interne verbeterprojecten zoeken wij een Billing & Accounts Receivable Specialist voor 24–32 uur per week.

Jij herkent jezelf hierin:

• Jij bent iemand die aanpakt en doorpakt!
• Jij voelt je als een vis in het water tussen cijfers, processen en systemen
• Jij bent verantwoordelijk en kunt goed zelfstandig werken – maar bij Vecos sta je er nooit alleen voor. Na een solide onboarding heb je altijd een team in je rug.
• Jij signaleert verbeterkansen en neemt initiatief

Bij voorkeur voldoe je ook aan de volgende eisen:

• Affiniteit met technologie en digitale tools/systemen.
• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel-administratief.
• Relevante werkervaring (liefst in een projectenorganisatie).
• Vloeiend Engels en minimaal B1-niveau Nederlands.
• Een woonplaats binnen 45 minuten van Eindhoven.

Maar wat voor ons echt telt is je mindset: ondernemend, nieuwsgierig, kritisch, verantwoordelijk en resultaatgericht.

Wat bieden wij?

Als snelgroeiend bedrijf met grote ambities bieden we jou de kans om met ons mee te groeien en bij te dragen aan de ontwikkeling van een uniek bedrijf. Daarnaast bieden we uitstekende arbeidsvoorwaarden en een geweldig team om mee samen te werken.

Interesse? Wij kunnen niet wachten om je te ontmoeten! Stuur een berichtje naar Steffie Huijbers via steffie.huijbers@vecos.com en stel jezelf kort voor. We nemen snel contact met je op.