Klantverhaal

Deloitte Amsterdam

Nederland / Financiële diensten / Professionele diensten

Een echte 'smart building': duurzaam, innovatief en prijswinnend

The Edge, de locatie van Deloitte Nederland in Amsterdam, is een toonbeeld van duurzaamheid. Het is ook een van de slimste kantoorgebouwen die er bestaan, waardoor het een populaire plek is voor professionals en toekomstige werknemers.

Nieuwe manier van werken

Ongeveer 2.500 Deloitte-werknemers delen 1.000 bureaus. Het concept heet ”hot desking” en het moedigt nieuwe samenwerkingen aan, toevallige interacties en, net zo belangrijk, efficiënt ruimtegebruik. Bureaus worden alleen gebruikt als ze nodig zijn. Sommige piepkleine kamers bij Edge hebben alleen een loungestoel en een lamp (geen bureau) – perfect voor een telefoongesprek. Er zijn ook spelletjeskamers en koffiebars met espressomachines die onthouden hoe jij je koffie het liefst drinkt. Enorme flatscreens op elke hoek kunnen draadloos worden gesynchroniseerd met elke telefoon of laptop.

Omdat werknemers bij Edge geen toegewezen bureau hebben, dienen kluisjes als thuisbasis voor de dag. Zoek een kluisje met een groen lampje, haal je badge er langs en het is van jou. Werknemers worden ontmoedigd om dagen of weken op één kluisje te blijven gebruiken omdat een deel van de filosofie het nieuwe werken is om mensen los te weken van hun vaste locaties en starre denkwijzen.

"We wilden er zeker van zijn dat ons gebouw niet alleen de juiste duurzaamheidskenmerken had, maar ook een echt innovatieve en inspirerende plek was voor onze werknemers. De mogelijkheid om samen te werken met een groot aantal experts zorgde ervoor dat het afgewerkte gebouw gevoelig was voor de omgeving en een technologisch productieve en gelukkige werkomgeving creëerde."
Peter Bommel
CEO bij Deloitte Nederland

Kluisjes maken deel uit van het ecosysteem van het gebouw

Verschillende technologiepartners zoals OVG, Philips, Avex, Axxerion, Mapiq en Vecos kwamen samen en droegen bij aan de implementatie van een centraal platform voor werkplekbeheer, het vinden van medewerkers in het gebouw, parkeren en de slimme kluisjes. De verzamelde gegevens fungeren als invoerbron voor het Mapiq-platform, inclusief de interactieve 3D-kaart.

De API voor onze slimme kluisjes zorgde voor een naadloze implementatie van het systeem. Gebruikers bedienen de kluisjes via de Mapiq app. De verzamelde gegevens worden door Deloitte gebruikt om de kantoorruimte te optimaliseren. Zo hebben ze minder dan 50% nodig van het oppervlak dat normaal voor kluisjes wordt gebruikt. Vandaag de dag draaien vijf Deloitte-vestigingen op Mapiq cases.

"In ons gebouw zijn IT en facilitair management een gecombineerde functie. We bieden de technologie om bepaalde dingen te doen die het leven van de huurders nog makkelijker zouden maken, en de meesten van hen zouden de functionaliteit graag accepteren. Maar tegelijkertijd is het uiterst belangrijk om de privacy van mensen te beschermen en de wet na te leven."
Tim Sluiter
Property Manager, Informatietechnologie (IT) & Werkplekdiensten, Deloitte Nederland

De resultaten

  • 2.080 kluisjes beschikbaar voor 8.800 werknemers
  • 8.800 Deloitte-werknemers in Nederland hebben toegang tot in totaal 3.500 kluisjes in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Breda, Groningen, Zwolle en Leeuwarden
  • Het Vecos Smart Locker System is actief in Deloitte-kantoren in Nederland, Australië, Nieuw-Zeeland, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, Zwitserland, Ierland en Italië

Ook klaar worden voor de toekomst?

Hybride werken wordt de norm. Dynamische opslag geeft mensen de vrijheid om overal te werken zonder gedoe. Neem contact met ons op om meer te weten te komen over smart locker-technologie en de rol die het speelt bij het succes van een flexibele werkplek.