Kundengeschichte

Deloitte Amsterdam

Niederlande / Finanzdienstleistungen / Professionelle Dienstleistungen

The Edge of Tomorrow

The Edge, der Amsterdamer Standort von Deloitte Niederlande, ist ein Musterbeispiel für Nachhaltigkeit. Außerdem ist es eines der smartesten Bürogebäude überhaupt und damit ein beliebter Platz für die Berufstätigen und für potenzielle Mitarbeitende.

Eine neue Art zu arbeiten

Etwa 2.500 Deloitte-Mitarbeitende teilen sich 1.000 Schreibtische. Das Konzept nennt sich Hot Desking und soll neue Beziehungen, zufällige Interaktionen und – was ebenso wichtig ist – eine effiziente Raumnutzung fördern. Schreibtische werden nur benutzt, wenn sie gebraucht werden. In einigen winzigen Zimmern des Edge gibt es nur einen Sessel und eine Lampe (keinen Schreibtisch) – perfekt für ein Telefongespräch. Außerdem gibt es Spielzimmer und Kaffeebars mit Espressomaschinen, die Ihre bevorzugten Kaffeeeinstellungen speichern. Riesige Flachbildschirme an jeder Ecke können drahtlos mit jedem Telefon oder Laptop synchronisiert werden.

Da die Mitarbeitenden des Edge keine festen Schreibtische haben, dienen ihnen die Schließfächer als Heimatbasis für den Tag. Suchen Sie ein Schließfach mit grünem Licht, zeigen Sie Ihren Ausweis, und es gehört Ihnen. Das Personal wird davon abgehalten, tagelang oder wochenlang an einem einzigen Spind festzuhalten, denn Teil der Philosophie der neuen Arbeit ist es, die Menschen von ihren festen Standorten und starren Denkweisen zu lösen.

"Wir wollten sicherstellen, dass unser Gebäude nicht nur die richtigen Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllt, sondern auch ein wirklich innovativer und inspirierender Ort für unsere Mitarbeiter ist. Durch die Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Experten konnten wir sicherstellen, dass das fertige Gebäude sensibel auf seine Umgebung reagiert und ein technologisch produktives und glückliches Arbeitsumfeld schafft."
Peter Bommel
CEO bei Deloitte Amsterdam

Schließfächer gehören zum Ökosystem des Gebäudes

Mehrere Technologiepartner wie OVG, Philips, Avex, Axxerion, Mapiq und Vecos kamen zusammen und trugen zur Implementierung einer zentralen Plattform für das Arbeitsplatzmanagement, das Auffinden von Mitarbeitenden im Gebäude, das Parken und die intelligenten Schließfächer bei. Die gesammelten Daten dienen als Eingabequelle für die Mapiq-Plattform, einschließlich der interaktiven 3D-Karte.

Die API für unsere intelligenten Schließfächer ermöglichte eine nahtlose Implementierung des Systems. Die Nutzerinnen und Nutzer bedienen die Schließfächer über die Mapiq-App. Die so gewonnenen Daten werden von Deloitte zur Optimierung der Büroflächen genutzt. Auf diese Weise benötigen sie weniger als 50 % der Fläche, die normalerweise für Schließfächer verwendet wird. Heute arbeiten fünf Deloitte-Standorte mit Mapiq Cases.

"In unserem Gebäude sind IT und Gebäudemanagement eine gemeinsame Funktion. Wir bieten die Technologie an, um bestimmte Dinge zu tun, die das Leben der Mieter noch einfacher machen würden, und die meisten von ihnen würden diese Funktionen gerne annehmen. Gleichzeitig ist es aber auch sehr wichtig, die Privatsphäre der Menschen zu schützen und die Gesetze einzuhalten.
Tim Sluiter
Property Manager, Information Technology (IT) & Workplace Services, Deloitte Netherlands

Ergebnisse:

  • 2.080 Schließfächer stehen 8.800 Angestellten zur Verfügung
  • 8.800 Deloitte-Mitarbeitende in den Niederlanden haben Zugang zu insgesamt 3.500 Schließfächern in Amsterdam, Rotterdam, Utrecht, Breda, Groningen, Zwolle und Leeuwarden
  • Das Vecos Smart Locker System ist in Deloitte-Büros in den Niederlanden, Australien, Neuseeland, Großbritannien, Frankreich, Deutschland, der Schweiz, Irland und Italien im Einsatz

Jetzt fit werden für die Zukunft des flexiblen Arbeitsplatzes

Bessere Zusammenarbeit, zufriedenere MitarbeiterInnen, ein geringerer ökologischer Fußabdruck, Optimierung von Büroplatz, Zeitmanagement und vor allem: finanziellen Investitionen. Es gibt jede Menge Gründe, jetzt auf ein intelligentes Schließfachsystem umzusteigen. Und wir machen es einfach.