Kundengeschichte

Microsoft Amsterdam

Niederlande / Software und Technologie

Mit Vecos Ressourcen und erstklassige Immobilien einsparen

Die Microsoft Corporation, eines der fünf größten amerikanischen Unternehmen der Informationstechnologie, setzt auf Innovation und Neugierde – und dazu gehört auch die Unterstützung von Flexibilität als Teil eines hybriden Arbeitsplatzes. Für seinen Hauptsitz am Flughafen Amsterdam Schiphol in den Niederlanden beschloss Microsoft, die ausschließlich für Microsoft-Mitarbeitende zugängliche Fläche von 9.000 m2 auf 2.000 m2 zu reduzieren und den Rest für externe Unternehmen und die Öffentlichkeit freizugeben. Die Mitarbeitenden werden ermutigt, das Büro nach eigenem Ermessen zu nutzen. Mit den leistungsstarken Funktionen des Smart Locker-Systems von Vecos können Betriebsangehörige unabhängig von ihrem Arbeitsplatz auf persönliche Aufbewahrungsmöglichkeiten zugreifen.

Globale Partnerschaft

Vecos ist ein offizieller Microsoft Certified Partner und unterstützt Microsoft weltweit mit seinem Smart Locker System.

Integration von Drittanbietern

Die Verwaltung des persönlichen Stauraums wird durch die intelligente Arbeitsplatz-App Mapiq vereinfacht, in die das Vecos Smart Locker System integriert ist. Weitere Funktionen der Mapiq-App sind die Büronavigation und die Suche nach Kollegen.

„Die beste hybride Zukunft wird viele neue Arbeitspraktiken beibehalten und sich auf Flexibilität konzentrieren.“
Nancy Baym
Forscherin bei Microsoft
„Mit unseren innovativen Lösungen für intelligente Schließfächer befähigen wir Unternehmen, sich nahtlos an die sich verändernde Arbeitswelt anzupassen und erfolgreich zu sein.“
Rob van Aar
Direktorin für globale Arbeitsplätze und strategische Allianzen bei Vecos

Software als Dienstleistung

Mit Software as a Service können die Facility Manager von Microsoft die Schließfächer aus der Ferne verwalten, Konfigurationen und Regeln für die Nutzung der Schließfächer festlegen und Nutzungsdaten und Erkenntnisse in Echtzeit erhalten. Sie sparen Zeit, indem sie das selbstverwaltete Smart Locker-System nutzen, um verschiedene Benutzergruppen zu verwalten und die Belegung von einem zentralen System aus zu konfigurieren.

Datengestützte Entscheidungsfindung

Mit dem Vecos Smart Locker System kann das Facility Management von Microsoft die Zugangsrechte und Geschäftsregeln einfach ändern. Ursprünglich ging Microsoft davon aus, dass der Großteil der Schließfächer von Mitarbeitenden und ein kleinerer Teil von Besuchern genutzt werden würde. Nach der Analyse der Smart Locker-Daten über einige Monate hinweg hat Microsoft diese Aufteilung angepasst, um die Nutzung der Schließfächer besser widerzuspiegeln.

Die Ergebnisse

  •  Ein Schließfach für je zwei Mitarbeitende, um Ressourcen und Platz zu sparen
  • Arbeitnehmer haben eine höhere Chance auf ein verfügbares Schließfach in der Nähe ihres gewünschten Arbeitsplatzes.
  • Die Mitarbeitenden nutzen ihr Schließfach für den täglichen Gebrauch und nicht für die dauerhafte Aufbewahrung
  • Gebäudemanager können das Verhalten und die Arbeitsweise von Menschen auf einer gesamten Fläche und in einem gesamten Gebäude bestimmen.

Jetzt fit werden für die Zukunft des flexiblen Arbeitsplatzes

Bessere Zusammenarbeit, zufriedenere MitarbeiterInnen, ein geringerer ökologischer Fußabdruck, Optimierung von Büroplatz, Zeitmanagement und vor allem: finanziellen Investitionen. Es gibt jede Menge Gründe, jetzt auf ein intelligentes Schließfachsystem umzusteigen. Und wir machen es einfach.