EY New York

EY – eine der vier größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften – hat herausgefunden, dass Unternehmen einen Arbeitsplatz schaffen müssen, der dynamisches Arbeiten ermöglicht, um die Anforderungen und Erwartungen der Arbeitnehmer nach der Pandemie zu erfüllen. Ernst & Young LLP (EY US), die amerikanische Niederlassung von EY, hat sich dies zu Herzen genommen. Und so verwandelten das Büro in New York, in dem es bislang Arbeitsecken gab, in einen neuen funktionalen Raum, der Flexibilität und Kreativität im Design ermöglicht.

„One Manhattan West repräsentiert unseren EY Way of Working, der Wohlbefinden, Teamarbeit und ein außergewöhnliches Kundenerlebnis in einer hybriden Arbeitswelt fördert.“ Herb Engert, New York City Office Managing Partner, EY US

Ein intelligentes Schließfachsystem erhöht die Flexibilität und unterstützt erfolgreiche, dynamische Arbeitsplätze

EY US hat Vecos als Anbieter eines intelligenten Schließfachsystems ausgewählt: „Vecos ist ein wachsendes Unternehmen mit einem ausgezeichneten Team, das die Konkurrenz bei den Kosten hinter sich zurücklässt. Das Team bietet einen größeren Mehrwert, indem es sowohl Hardware- als auch Software-as-a-Service (SaaS)-Support anbietet. Und da ihre Lösung cloudbasiert ist, sind für ihre Funktion keine PCs oder Server in den Räumlichkeiten erforderlich.

Das Vecos Smart Locker System ermöglicht es EY-Mitarbeitenden und Kunden, ihre Sachen sicher aufzubewahren, unabhängig davon, wo sich ihr Arbeitsplatz an diesem Tag befindet. EY-Fachleute lieben die Leichtigkeit und Einfachheit des Vecos Smart Locker-Systems in Kombination mit der EY-App My Day. Zusammen bieten sie eine nahtlose Arbeitsplatzerfahrung und ermöglichen ein dynamisches Arbeiten in vollem Umfang.

Starke Partnerschaft

Vecos und EY haben zusammen gearbeitet, um ein maßgeschneidertes UI-Erlebnis zu schaffen. Mit der Arbeitsplatz-App EY My Day können EY-Mitarbeitende ihren Smart Locker über ihr Smartphone verwalten. Alternativ können sie auch zu einem der Kioske gehen, ihren Mitarbeiterausweis scannen und von dort aus ein Smart Locker buchen, freigeben und/oder teilen.

Datengestützte Entscheidungsfindung

Die bei der Implementierung von One Manhattan West gewonnenen Erkenntnisse definieren die Standards für andere EY-Büros rund um den Globus. Jedes in den USA neu in Betrieb genommene Büro wird mit intelligenten Schließfächern ausgestattet, und andere Büros, die bisher nicht über diese Möglichkeit verfügten, werden aufgrund des Erfolgs von One Manhattan West nachgerüstet.

Anpassung an die Bedürfnisse der Mitarbeitenden

Nachdem Mitarbeitende ihr Interesse an der Nutzung von Schließfächern über Nacht und nicht nur für einen Tag geäußert hatten, beschloss EY US, ein gleitendes 24-Stunden-Fenster an Wochentagen anzuwenden. Das Vecos Smart Locker System passt sich diesen Veränderungen auf Knopfdruck an und bietet den EY-Mitarbeitenden ein auf ihr Verhalten zugeschnittenes Arbeitsplatzerlebnis.

„Früher wurde mir ein Schließfach an einem festen Standort zugewiesen, der sich nie in der Nähe meines Arbeitsortes befand“, sagt einer der EY-Mitarbeitenden. „Jetzt kann ich jeden gerade verfügbaren Spind nehmen – egal, wo ich im Gebäude arbeite.“

• Ein Schließfach für je zwei Fachkräfte, um Ressourcen und teure Immobilienflächen zu sparen
• Dank der dynamischen 24-Stunden-Schließfacheinstellung haben EY-Mitarbeitende immer ein verfügbares Schließfach in der Nähe ihres gewünschten Arbeitsplatzes.
• EY-Mitarbeitende nutzen ihr Schließfach für den täglichen Gebrauch und nicht zur dauerhaften Aufbewahrung
• Gebäudemanager können festlegen, wie sich das Personal über die gesamte Etage und das gesamte Gebäude bewegt.
• Alle mehr als 80.000 in den USA ansässigen EY-Mitarbeitenden haben nahtlosen Zugang zu den Schließfächern, vom Personal vor Ort bis zu internen Besuchern von anderen Standorten.