Echnaton College

Echnaton in Almere ist eine sehr beliebte Schule mit mehr als 1.250 Studenten, die insgesamt 1.250 Studenten besucht hat. Auf dieser unterstützenden Schule lernen alle, ihre Talente zu entdecken und zu entwickeln. Lesen Sie mehr darüber, was Sie tun müssen, und der Grundstein ist ein wichtiger Grund für die Arbeit. Aufgrund des guten Rufs der Sportschule von Flevoland ist es nicht verwunderlich, dass sie auch viel Zeit in Anspruch nehmen und Sport treiben kann. Echnaton war einer anderen Top-Sportlerin unterworfen und hatte ein Geschäft für Leerlinge mit anspruchsvollen Ambitionen und einem eigenen Radiosender.

Vereinfachte Schließfachverwaltung

Die Schließfachverwaltung herkömmlicher Schulschließfächer mit Schlüssel ist sehr arbeitsintensiv. Die Ausgabe, Anmeldung und Abholung der Schlüssel nahm jedes Schuljahr viel Zeit in Anspruch. Da Studierende häufig Schließfachschlüssel untereinander austauschen, war die manuelle Verwaltung nie 100 % korrekt. Für Echnaton war die Lösung klar: ein intelligentes Schließfachsystem.

Technologie und Design zusammenbringen

Echnaton suchte bei dem neuen Schließfachsystem nach einer Kombination aus intelligentem und zuverlässigem Management und praktischem Design. Die Schließfächer befinden sich in großer Zahl an gut sichtbaren Stellen, in den Fluren des Schulgebäudes. Das macht das Erscheinungsbild der Schulspinde im Innenraum sehr ikonisch. Es bietet auch Möglichkeiten. Mit der Gestaltung der Schließfächer wollte Echnaton eine neue Atmosphäre im Schulgebäude schaffen.

Echnaton hat sich für die Zusammenarbeit mit Vecos entschieden, weil Vecos das einzige Unternehmen mit bewährter Technologie ist. Die Schlösser, Bedienterminals und die Software sind vollständig aufeinander abgestimmt und werden von Vecos selbst produziert.

Möglichkeiten erkunden

Der Übergang zu einem völlig neuen Schließfachsystem und die damit verbundenen Designentscheidungen sind ein Prozess. Zunächst erkundete die Schule gemeinsam mit dem Vecos-Kundenbetreuer die Wünsche und Anforderungen, die das Schließfachsystem erfüllen muss. Die jährliche Schließfachausgabe und -verwaltung musste einfacher und effizienter werden. Darüber hinaus hat Echnaton beschlossen, die Schulschließfächer optional zu machen.

Die Schule hat auch die Eltern der Schüler in die Pläne für die Umstellung auf intelligente Schließfächer einbezogen. Für sie wurde ein Informationsabend organisiert. Um eine endgültige Entscheidung für ein System zu treffen, nutzte Akhnaton die Gelegenheit, einen Testaufbau installieren zu lassen.

Testaufbau mit zwei unterschiedlichen Schließfachsystemen

Mit einem Testaufbau kann eine Schule, von Schülern über IKT bis hin zum Management, wirklich erleben, wie intelligente Schließfächer in der Praxis funktionieren. Echnaton wollte auf diese Weise zwei unterschiedliche Schließfachsysteme vergleichen. Der Testaufbau war zwei Säulen breit: eine Säule mit Vecos-Schränken, die andere Säule mit einem anderen System. Dadurch konnte die Schule die beiden Systeme buchstäblich nebeneinander testen. Nach dieser Testphase entschied sich Echnaton für das intelligente Schließfachsystem von Vecos.

Vom Management bis zum Auftritt auf dem neuesten Stand

In den Fluren von Echnaton wurden 1.194 Schließfächer aufgestellt, die im August 2018 von den Studierenden genutzt wurden. Die grifflosen Fronten in Weiß und frischen Grün- und Blautönen werden von unserem Partner De Lockerfabriek in wechselnden Mustern spielerisch in die Schrankkonfigurationen eingearbeitet. Die Schließfächer lassen sich einfach mit der Vecos-Smartphone-App bedienen. Neben einem sicheren Aufbewahrungsort für Wertsachen bieten die Schließfächer eine integrierte Ladestation, über die Studierende ihre Smartphones aufladen können.

Das Vecos-System hat die Schließfachverwaltung erheblich vereinfacht, unter anderem durch die automatische Registrierung aller Schließfachnutzungen. Die bisher aufwändige jährliche Schließfachausgabe wurde vollständig automatisiert.

Vollständige Automatisierung der Schließfachverteilung

Die Schließfachverteilung erfolgt vollständig automatisiert und wird über LeerlingKluisje.nl, Vecos‘ Bewerbungsseite für Studenten, organisiert. Schüler, die ein Schließfach wünschen, gehen zu LeerlingKluisje.nl, melden sich mit ihrem Schulkonto an, wählen ein Schließfach aus und bezahlen es. Schnell und einfach. Echnaton ist die erste Schule in den Niederlanden, die die Schließfachverteilung vollständig automatisiert.

Das intelligente Schließfachsystem von Vecos verfolgt, welche Schließfächer welchen Schülern für die Schule zugewiesen wurden. Die Verwaltung ist nun immer auf dem neuesten Stand. Über das Verwaltungsportal hat Echnaton Echtzeit-Einblick in die Schließfachnutzung und Maßnahmen wie vorbeugende Kontrollen können effizient eingerichtet werden.

• Automatisierte Schließfachverteilung: LeerlingKluisje.nl bearbeitet Schließfachanfragen, einschließlich Zahlungen. Das intelligente Schließfachsystem von Vecos behält den Überblick über alle Zuteilungen.
• Einblick und Überblick: Die Schließfachverwaltung ist immer auf dem neuesten Stand. Das Managementportal bietet Echtzeiteinblicke und die Tools für effizientes Management und Prävention.
• Völlig neuer Look: Die neuen Schließfächer in den frischen Schulfarben verleihen den Fluren ein modernes und attraktives Aussehen.