APG, Amsterdam

Amsterdam

Nieuwe kantoorinrichting en technologie maken flexibel werken mogelijk

Na meer dan 2 jaar van lockdowns heeft APG een nieuwe invulling gegeven aan de werkplekstrategie: het Workspace Project. APG omarmt de praktijk van flexibel ‘nomadisch’ werken met de renovatie van de kantoren van het bedrijf in Heerlen en Amsterdam. In het EDGE Amsterdam West kantoor (waarvan APG een van de zes huurders is) was het belangrijk om te luisteren naar de behoeften van de verschillende gebruikers en deze voorop te stellen, zowel in het ontwerp als in de technologische oplossing.

APG begeleidde deze aanpassing door hun werknemers de kans te geven de werkruimte samen te creëren, verschillende interactieve bijeenkomsten en interventies te organiseren, en door de werknemers te helpen het nieuwe ultramoderne, duurzame gebouw optimaal te gebruiken. Met de overgang van vaste bureaus en opbergruimte onder het bureau naar open en collaboratieve zones, werd het aanbieden van flexibele opbergruimte een must-have. Joyce Dekkers (Facilitair Regisseur): “Medewerkers zitten niet meer de hele dag op dezelfde stoel – het is een mix tussen activiteitentijd en werkplektijd. We stimuleren mensen om gebruik te maken van de flexibele ruimte. En omdat medewerkers niet al hun spullen willen meenemen naar hun volgende vergadering, hadden we een slimme lockeroplossing nodig”.

Slimme lockers van Vecos voor een dynamische werkplek

Vecos is er trots op door APG te zijn geselecteerd als de leverancier van de slimme lockeroplossing voor hun verdiepingen in het slimme EDGE Amsterdam West-gebouw. Ons team heeft nauw samengewerkt met APG om het nieuwe werkplekontwerp te beoordelen en te adviseren over het aanbieden van slimme en flexibele opslag. Ons uiteindelijk advies: 1.019 smart lockers voor de meer dan 1.500 werknemers van APG.

Wij zijn van mening dat elke locker een smart locker kan worden, ongeacht het materiaal of type locker. APG biedt zijn werknemers kleine en grote lockers aan. Kleine lockers om een paar spullen in op te bergen, en grote lockers voor medewerkers die een handtas, een sporttas, een jas, IT-apparatuur en meer meenemen. Bij APG kunnen werknemers nog grotere lockers met archiefdoeleinden inzetten, die door grote teams en groepen kunnen worden gebruikt om gedeeld projectmateriaal in op te bergen.

  • Met de dynamische ‘Day Locker’ instelling, geconfigureerd met Vecos’ Releezme software, zijn anti-claim regels ingesteld zodat gebruikers een locker niet voor meer dan 2 dagen kunnen claimen. Er zijn ook e-mailmeldingen ingesteld om de gebruiker er automatisch aan te herinneren de locker vrij te geven, mochten zij een locker gaan ‘claimen’ en de faciliteiten niet meer op een dynamische manier gebruiken. Door het dynamische gebruik van de lockers te ondersteunen en te stimuleren, heeft APG lockercapaciteit beschikbaar voor de gebruikers.
  • Met de gegevens die Releezme levert kan APG rapporten genereren en het lockergebruik analyseren per gebouw, verdieping, lockerbank en zelfs per individuele locker. Met deze datarijke inzichten kan APG het gebruik van haar lockers verder optimaliseren en besparen op vloeroppervlakte.

Een toekomstbestendige oplossing die eindgebruikers een geïntegreerde ervaring biedt

Het Vecos-systeem integreert met elk bestaand of toekomstig IT- of Internet-of-Things ecosysteem. Het is niet nodig om handmatig gebruikers toe te voegen of te verwijderen in de softwareomgeving – dit wordt allemaal geregeld via een automatische (SCIM) verbinding met het toegangscontrolesysteem. APG gaat binnenkort een nieuwe werkplek-app lanceren voor het reserveren van ruimtes, lockers en vergaderzalen. Onze Releezme API zorgt ervoor dat zowel Facility Management als eindgebruikers een naadloze en geïntegreerde ervaring hebben. Een toekomstbestendige slimme oplossing die zich aanpast, schaalt en meegroeit met uw bedrijf

Employees

1500 Employees

Lockers

1019 Lockers

System

1 System

Ook klaar voor de toekomst worden?

Hybride werken wordt de norm. Dynamische opslag geeft mensen de vrijheid om overal te werken zonder gedoe. Neem contact met ons op om meer te weten te komen over smart locker-technologie en de rol die het speelt bij het succes van een flexibele werkplek.