Blog 04 jun. 2020 2 min. leestijd

Talent aantrekken en behouden met een slimme werkomgeving

Brainstorm session

Tegenwoordig zijn bedrijven steeds op zoek naar nieuwe manieren om de beste talenten aan te trekken en te behouden. Dit is een uitdaging voor veel bedrijven. Aan de andere kant hebben medewerkers steeds hogere verwachtingen van hun werkomgeving en stellen ze hoge eisen aan een werkgever. Door veranderingen in de werkstijl, wensen en het gedrag van medewerkers zien we dat bedrijfsstructuren, werkmethoden en het werkplekdesign veranderen.

De behoeften van medewerkers begrijpen is cruciaal, vooral bij een verhuizing naar een nieuwe werkruimte of bij het introduceren van een nieuwe werkplekstrategie, aangezien er geen standaardoplossing is. Wanneer medewerkers zich meer door het kantoor bewegen, ontstaan nieuwe logistieke uitdagingen.

Medewerkers hebben bijvoorbeeld normaal gesproken vaste lockers, wat werken op een andere locatie in het gebouw veel minder voor de hand liggend maakt. De implementatie van de juiste technologieën in kantoren versterkt de werkplekstrategie en zorgt ervoor dat organisaties toekomst-proof worden.

Kiezen voor een slimme werkomgeving kan bedrijven helpen de werknemerservaring, samenwerking en innovatie te verbeteren en tegelijkertijd de ruimte en operationele kosten te optimaliseren. Laten we de definitie van een aantrekkelijke werkomgeving eens nader bekijken. Wat er is tegenwoordig voor nodig om een aantrekkelijke werkomgeving te realiseren?

Kiezen voor een slimme werkomgeving kan bedrijven helpen de werknemerservaring, samenwerking en innovatie te verbeteren. Kiezen voor een slimme werkomgeving kan bedrijven helpen de werknemerservaring, samenwerking en innovatie te verbeteren.

Focus op werknemerswelzijn

Veel millennials hechten veel waarde aan een gezonde werkomgeving. Toch blijkt uit cijfers van het British Council for Offices dat 39% van de medewerkers stelt dat hun werkplek het welzijn niet ondersteunt. Deze perceptie heeft zeker invloed op de werknemerservaring in de werkomgeving en medewerkers kunnen een bedrijf hierom als minder aantrekkelijk beoordelen.

Werknemerswelzijn wordt door veel verschillende aspecten in het kantoor beïnvloed. Denk aan het warmtecomfort, binnen luchtkwaliteit, verlichting, akoestiek en biofiel design.

Werkplekken die een zeer hoog niveau van werknemerswelzijn hebben, kunnen de hoogste niveaus van WELL, Fitwel, RESET en andere welzijnsgerelateerde certificeringen behalen. Om de meest getalenteerde medewerkers aan te trekken, moeten bedrijven sterker inzetten door het aanbieden van technologisch geavanceerde, aantrekkelijke en gezonde werkomgevingen waarbij een toename van de productiviteit aannemelijk is.

Millennials
Source: The Possible, 
58% van de mil­len­ni­als zou een betere kwaliteit van lev­en op het werk verkiezen boven een hoger salaris.”
Source: The Possible, 

Flexibiliteit & Digitalisatie

Nu de grens tussen werk en privéleven steeds minder scherp gedefinieerd is, verwachten medewerkers steeds meer van hun werkomgeving. De verwachtingen van de moderne klant zijn zeer hoog, gevoed door de indrukwekkende service die de toonaangevende online bedrijven al bieden.

Medewerkers verwachten tegenwoordig dat de werkplek dezelfde digitale ervaring biedt waaraan zij gewend zijn geraakt met services als Airbnb, Uber en Amazon. Zij zoeken een comfortabele omgeving die is uitgerust met technologische services met gelijke of betere prestaties dan die zij thuis hebben.

Een werkstijl die sterk in populariteit toeneemt is Activiteit-Gerelateerd Werken, wat impliceert dat de medewerker de best passende werkplek kan kiezen voor de taken die zij op dat moment gaan uitvoeren. Dit stelt hen in staat zo productief mogelijk te zijn.

Medewerkers willen vrij zijn om te kiezen waar en wanneer zij willen werken. Digitalisatie van de werkomgeving is een belangrijk aspect om dit te kunnen realiseren. Als we willen dat mensen productief zijn als zij flexibel of op afstand werken, moeten we hen toegang geven tot de juiste technologie om dat mogelijk te maken.

Dan we hebben we de fysieke werkomgeving. Wanneer werknemers besluiten op kantoor te werken, moeten we ervoor zorgen dat zij een werkomgeving hebben die aansluit bij hun behoeften. Terwijl steeds meer mensen buiten het kantoor werken, is het belangrijk om het kantoorontwerp te herzien: hoe kunt u uw ruimte optimaliseren en kosten besparen en tegelijkertijd de beste werkplekbeleving aan uw team bieden?

Medewerkers willen vrij zijn om te kiezen waar en wanneer zij willen werken. Medewerkers willen vrij zijn om te kiezen waar en wanneer zij willen werken.

Een slimme datagestuurde werkomgeving

Technologie gaat ons sterker maken. Slimme systemen kunnen mensen meer controle geven over hun omgeving en hen helpen een geschikte ruimte te vinden. Door middel van analyse kunnen bedrijven nu werkelijk hun mensen verbinden en bestaande assets begrijpen en optimaliseren voor een soepele werkplekervaring.

De evolutie van IoT op de werkplek stelt bedrijven meer dan ooit te voren in staat om weloverwogen beslissingen te nemen op basis van objectieve data met betrekking tot hun meubilair, vastgoed en zonder twijfel hun belangrijkste asset – hun mensen – om het maximale uit hun investeringen te halen.

Alle belanghebbenden hebben voordeel bij een slimme werkomgeving. De organisatie kan een hogere productiviteit realiseren en een betere werkervaring bieden voor medewerkers. Medewerkers zijn tevredener en productiever omdat interactie met het gebouw efficiënter werken en gepersonaliseerde omgevingen mogelijk maakt.

Zij kunnen overal en altijd werken, wat het eenvoudiger maakt om werk en privéleven te combineren. En niet in de laatste plaats kan het facilitaire team de operationele kosten verminderen, de energie-efficiëntie verhogen en hun mogelijkheden voor het meten van de gebouwprestaties vergroten en aanpassingen doorvoeren waar nodig.

Een slim kantoor stimuleert de innovatie en creativiteit en verhoogt de productiviteit. Een slim kantoor stimuleert de innovatie en creativiteit en verhoogt de productiviteit.

Waarom zou u een slimme werkomgeving moeten adopteren? Bekijk de volgende 5 statistieken:

  • 64% van de medewerkers zou kiezen voor een lager betaalde baan als zij buiten kantoor zouden kunnen werken.
  • Wanneer de betrokkenheid van medewerkers toeneemt, is er een corresponderende toename van personeelsbehoud tot 87%.
  • 71% van de medewerkers vindt dat de werkomgeving van de toekomst volledig geautomatiseerd zou moeten zijn.
  • 64% van de medewerkers denkt dat hun organisatie riskeert achterop te raken als er geen nieuwe werkplektechnologieën worden geïntegreerd.
  • 72% denkt dat de werkomgeving van de toekomst zichzelf automatisch zou moeten updaten en aanpassen.

Bronnen
Deloitte, The digital workplace: Think, share, do Transform your employee experience. Aruba Networks (2018)
https://www.wsp.com/en-SE/hubs/workplace#Wellbeing

Gerelateerde artikelen

Transforming the work environment into a smart workplace in 5 steps Blog In 5 stappen de werkomgeving transformeren tot een slimme werkplek I Stock 539449394 VECOS Blog Wat je moet weten over de slimme werkomgeving