Trends 21 mei 2020 2 min. leestijd

Het managen van het kantoor en de werkplek post-COVID-19

Technology workplace

We zitten momenteel midden in de coronacrisis. We waren hier niet goed op voorbereid. En niemand weet precies wanneer het voorbij is.

Een ding is zeker: zelfs de ergste crisis gaat op enig moment voorbij. We zullen het dan economisch en qua gezondheid hebben overleefd. Hopelijk. Na de crisis staan we voor een nieuw begin. Daar kun je je op voorbereiden, net zoals je je kunt voorbereiden op crises zelf. Hoe een goede voorbereiding op de tijd na corona, juist nu, cruciaal kan zijn voor het succes en de overlevingskansen van uw bedrijf leest u in het volgende artikel.

Nu is een ding al zeker. Na de pandemie zal niets meer zijn zoals het was. De wereld zal veranderd zijn. Het Zukunftsinstitut, opgericht door de bekende trendwatcher en futuroloog Matthias Horx, heeft 4 toekomstscenario’s ontwikkeld voor de post-corona-effecten op de economie en de samenleving.

Bron: Zukunftsinstitut, The Corona Effect. Four Future Scenarios, maart 2020 Bron: Zukunftsinstitut, The Corona Effect. Four Future Scenarios, maart 2020

Alles is veranderd tijdens de coronacrisis en de gevolgen van de pandemie kunnen nog niet ingeschat worden. Wat er op dit moment echter gaande is, is een interventie in onze samenleving, in de kunst, in de manier waarop we leven, leren en werken. Talloze mensen zijn van het ene op het andere moment overgeplaatst naar het thuiskantoor. En wat voorheen niet mogelijk was, gaat nu wel. Het moet gaan. En dat in Duitsland waar in veel bedrijven nog steeds de aanwezigheidscultuur heerst. Toewijding en presteren worden nog steeds geassocieerd met aanwezigheid.

In 2017 werkte in de EU slechts 15% van de medewerkers geheel of gedeeltelijk vanuit huis*. In Duitsland was dit slechts 11%, in Nederland 38%. (link naar de bron)

*Op dit moment zijn er geen recentere data beschikbaar.

Flexibel werken en werkplekken met minder medewerkers tegelijk aanwezig op kantoor zullen de nieuwe werkelijkheid vormen. Foto van Marc Mueller via Pexels. Flexibel werken en werkplekken met minder medewerkers tegelijk aanwezig op kantoor zullen de nieuwe werkelijkheid vormen. Foto van Marc Mueller via Pexels.

De werkomgeving na corona

Een ding is zeker: veel medewerkers kunnen hun werk ook vanuit huis doen, hoewel zij daar ook problemen bij kunnen ervaren. Nu zoveel mensen momenteel thuis werken, is er meer ruimte in kantoren.

Een manier waarop medewerkers op locatie eenvoudiger afstand kunnen houden is door de bureaus verder uit elkaar te zetten. Maar wat als het werk en het leven op kantoor na de lockdown weer verder gaan? Hoe gaat dat eruit zien? Heeft u, als werkgever en ondernemer, een strategie hoe u uw medewerkers kunt blijven beschermen in de uitdagende maanden na de pandemie?

Hoe implementeer je de nieuwe COVID-19-regels voor veilig werken?

Wat is de indeling van de werkomgeving en hoe zijn de werkplekken verdeeld? Is er een veilige afstand van ten minste 1,5 meter tussen de bureaus? Moet de kantoorruimte opnieuw ingericht worden of zelfs verbouwd worden? Of is dit het moment van omdenken? Hoe flexibel bent u als het gaat om de werkomgeving?

Bedrijven zouden de organisatie van gemeenschappelijke ruimtes moeten herzien en niet langer werkplekken, computers en telefoons laten delen. Dit gedrag kan worden aangemoedigd met correct uit elkaar geplaatste bureaus, maar ook met behulp van visuele markeringen, zoals een cirkel op de vloer om ervoor te zorgen dat mensen niet te dichtbij komen.

Kantoren zouden optimale werkwijzen moeten definiëren. Zijn deuren die niet geopend hoeven te worden door mensen een optie? Is het nodig om de temperatuur van iedereen die op kantoor komt te meten? Mondmaskers zullen aanbevolen worden en bedrijven zullen deze aan hun medewerkers verstrekken.

De trend van werken op afstand wordt versneld

De COVID-19-pandemie versnelt de trend van flexibel en op afstand werken en daarmee modellen voor nieuwe manieren van werken. Digitalisatie wordt steeds belangrijker, essentieel zelfs, en er komen steeds meer nieuwe technologieën die locatie-onafhankelijk en flexibel werken ondersteunen. Met een flexibele werkomgeving in combinatie met thuis werken en het werken in de cloud zou u goed gepositioneerd kunnen zijn voor de toekomst. Want wanneer uw medewerkers meer locatie-onafhankelijk worden en ook vanuit huis werken, heeft u meer ruimte op kantoor.

De jongere generatie, Generatie Y (de digital natives) of de zo-genaamde millenials zijn al overtuigd van de nieuwe manieren van werken in het digitale tijdperk. Velen zouden graag meer flexibiliteit hebben en vanuit huis werken voor een betere balans tussen werk en privéleven. Flexibel werken vanuit huis heeft zeker veel voordelen.

Millennials willen gebruik kunnen maken van verschillende werk omgevingen en manieren. Millennials willen gebruik kunnen maken van verschillende werk omgevingen en manieren.

Flexibel werken mogelijk maken met een slimme lockeroplossing

Bij Vecos geloven we dat u als ondernemer en elk bedrijf uiteindelijk zelf een eigen passende versie moet vinden. Dat is de juiste strategie in de wereld van modern werken. En wij kunnen u bij de implementatie van een flexibele werkomgeving efficiënt ondersteunen met onze slimme lockeroplossing, die erg eenvoudig te gebruiken is via een app. Ons lockersysteem is ingebouwd in greeploze kastensystemen die zeer eenvoudig te reinigen zijn en daardoor 100% voldoen aan de hygiënenormen.

Heeft u vragen over digitaal werken, de implementatie van een flexibele werkomgeving met onze slimme lockers die flexibel werken ondersteunen? Neem eenvoudig en zonder enige verplichting contact met ons op. Via het contactformulier of bel ons! Benut deze crisis als een kans, voor een moderne, veilige toekomst. Schakel nu over op de toekomstmodus. Voor de toekomst van uw bedrijf!

Gebruik technologie om medewerkers te faciliteren en ruimtegebruik te optimaliseren. Gebruik technologie om medewerkers te faciliteren en ruimtegebruik te optimaliseren.

Gerelateerde artikelen

Shutterstock 1033103851 1200x801 Trends Wat medewerkers het belangrijkste vinden op hun werkplek MIDRES BEWERKT PARIS DELOITTE 0674 Trends Het Nieuwe Werken vraagt om meer dan het weghalen van wat muren